Hvordan lage en fakturamal i Excel

betalt utmerke seg

Noen ganger vil vi gjerne vite litt mer om bruk av Excel , spesielt når vi må gjøre noen oppgaver som ved første øyekast kan virke enkle, men det ender med å bli kjedelig på grunn av manglende kunnskap. Hvis du er en selvstendig næringsdrivende eller en forretningsmann og fremdeles ser deg selv å lage fakturaene dine måned for måned i Word og ved hjelp av kalkulatoren , skal vi gi deg en kabel.

Du må bare følge trinnene i denne opplæringen for å kunne lage din egen mal som bare ved å legge til faktureringsinformasjonen, vil beregningene utføres automatisk og dermed unngå å måtte gjøre dem hver måned.

1- Det første du må gjøre er å åpne et nytt dokument i Excel . Når vi har dokumentet åpent, må vi legge til den grunnleggende faktureringsinformasjonen : navnet vårt og etternavnet eller skatternavnet på selskapet, DNI eller CIF og full skatteadresse. I en annen del vil vi publisere de samme data, men for vår klient, og til slutt, fakturanummer og fakturadato .

faktura-excel-data

2- Neste vil vi legge til konseptene vi skal fakturere, mengdene og enhetsbeløpene. Det er viktig at vi gjør det slik at vi kan legge til formlene senere. Vi vil også legge til en kolonne med totaler og en boks "total" som vil legge til summen av beløpene for senere å bruke de forskjellige avgiftene.

screenshot_2016-11-02_a_las_14_42_22

3- Nå skal vi legge til de tilsvarende formlene for å få vår totalsum  (uten skatt påført). Det vi må gjøre er å multiplisere mengden av konseptet med prisen for å gi oss beløpet. For å gjøre dette, vil vi skrive i cellen som tilsvarer summen av hvert konsept følgende formel = (antall mengdecelle * antall prisceller) , vi trykker på enter og produktformelen blir registrert, så hver gang vi skriver et beløp og en pris vil automatisk bli multiplisert i den tilsvarende totalboksen.

Vi må gjenta denne operasjonen for hver konseptrad vi har. La oss se eksemplet:

utmerke

Stjernen er multiplikasjonssymbolet i Excel.

Når vi har brukt produktformelen i alle cellene vi trenger, vil vi legge til en i "total" cellen som legger opp alle de totale mengdene. For å gjøre dette vil vi posisjonere oss i cellen der vi vil at resultatet skal brukes, og vi vil skrive følgende formel i den = SUM (total celle1 + total celle2 + total celle3) . Vi vil legge til så mange celler som nødvendig og huske at det ikke er nødvendig å lete etter cellenummeret, bare klikk på det slik at det automatisk skrives i vår formel. Når vi har lukket parentes, trykker vi på enter, og cellene blir alltid lagt til automatisk.

utmerke

4- Nå som vi har beregnet totalene av konseptene våre, skal vi legge til formlene som tilsvarer de pålagte skattene . I tilfelle du kommer til å se nedenfor, skal vi vise deg hvordan du bruker de to grunnleggende avgiftene på fakturaer: MVA og personlig inntektsskatt. Det er viktig å huske at prosentandelen ikke er den samme i alle tilfeller, så du må sørge for at de som er aktuelle i din .

I eksemplene våre vil vi starte med en merverdiavgift på 21% og en inntektsskatt på 15% . Vi husker at merverdiavgift tillegges totalbeløpet mens personlig inntektsskatt blir trukket , men formelen for å anvende den er den samme.

For å beregne merverdiavgift og personlig inntektsskatt, vil vi gå til cellen som vi har tildelt for det beløpet, og vi vil skrive følgende formel = (celle nummer av totalt beløp * 0,21) . Det vil si at vi markerer cellen av det totale beløpet, resultatet av alle totalene som er lagt til tidligere, og vi multipliserer det med 0,21. Det vil bli multiplisert med 0,21 hvis merverdiavgiften er 21% , hvis den for eksempel var 10%, ville vi multiplisert den med 0,1. I tilfelle av IRFP har vi beregnet det som om vi skulle bruke 15%, så vi har ganget det med 0,15.

Excel IRPFUTMER MVA

5- Nå har vi det siste trinnet, som er å legge til formelen som legger til beløpet for merverdiavgift og trekker personlig inntektsskatt . For å gjøre dette vil vi plassere oss på cellen der vi vil at nettoresultatet av fakturaen skal vises, og vi vil skrive følgende (total celle + moms-celle - IRPF-celle) . Vi lukker parenteser, trykk enter og så er det, beregningen av den totale væsken utføres nå automatisk.

total væske

I fakturaen kan du også legge til annen informasjon som kvoter eller forskudd , husk at alt du trenger å gjøre er å legge til formelen ved å legge til eller trekke fra, avhengig av konseptet. Du kan også inkludere detaljene på bankkontoen der du vil at den skal krediteres, men det du alltid bør legge til er din signatur.

Vi håper denne veiledningen har vært nyttig, og at den gjør månedlig fakturering mindre vanskelig og komplisert.