Det er sannsynligvis den mest avanserte e-postklienten ved siden av Gmail. I motsetning til sistnevnte har Outlook.com (den nedlagte Hotmail) et program for macOS og Windows, noe som gir det ekstra produktivitet ved ikke å være avhengig av nettlesere. Nettversjonen av Outlook har også en rekke avanserte verktøy, og denne gangen har vi samlet noen av de mest interessante.

Vis IP-adressen til en e-post i Outlook og Hotmail

Spesielt nyttig hvis vi vil vite den virkelige opprinnelsen til en e-post. I Outlook er denne prosessen veldig enkel.

Innenfor e-posten vi vil analysere, klikker vi på de tre punktene i Alternativer-linjen og deretter på Se opprinnelsen til meldingen.

Etter å ha klikket på sistnevnte, vil Outlook vise et vindu som det vi kan se rett over dette avsnittet. Innenfor denne konseptuelle menyen må vi søke etter følgende tekstfelt gjennom tastekombinasjonen Command + F hvis vi er på macOS og Linux og Control + F hvis vi er på Windows:

avsenderens IP

Sammen med dette feltet kan vi se IP-adressen til den opprinnelige e-posten. Det vil være nok å få tilgang til et lokasjonsnett for å finne IP-en på et kart.

Opprett automatiske svar i Outlook.com

Opprett kategorier for å klassifisere e-post i Outlook

I dag har Outlook to alternativer for å klassifisere e-post i klientens skuff: mapper og kategorier. Fordelen med sistnevnte er at vi kan identifisere de forskjellige e-postmeldingene med farger .

Den enkleste måten å kategorisere en e-post på er å høyreklikke på den og klikke på Kategoriser . Som standard vil Outlook aktivere et antall kategorier basert på farger (Blå kategori, Lilla kategori ...). Hvis vi ønsker å lage egendefinerte kategorier med unike navn og farger, må vi klikke på alternativet Administrer kategorier eller på Ny kategori .

Konverter en e-post til PDF med Outlook.com

Visste du at du kan eksportere en e-post til PDF fra Hotmails egne alternativer? Det vil være nok med .

Avhengig av operativsystem, vil alternativene tillate oss å velge eksportformat. Nøkkelen er å velge PDF i stedet for Print Sheet for å lagre e-posten i PDF-format, som vi kan se på bildet ovenfor. Vi kan også skrive ut posten i en hvilken som helst av skriverne vi tidligere har koblet til.

Lag regler for å automatisere handlinger i Outlook

Som en god e-postklient har Hotmail og Outlook et helt kompendium med verktøy som lar oss automatisere handlinger. I begge applikasjoner kan vi finne disse verktøyene med navnet Regler. Bare klikk på tannhjulet på den øverste linjen i applikasjonen, og velg deretter Se alle Outlook-innstillinger .

Innenfor den avanserte konfigurasjonen av Outlook vil vi klikke på Mail og til slutt på Regler . Nå må vi bare fylle ut dataene for å opprette en ny regel. I tilstand vil vi indikere regelen som må oppfylles for senere å indikere en handling i den tilsvarende delen. For eksempel "Når hoveddelen av meldingen inkluderer ordet tilbud , vil e-posten bli sendt til papirkurven" eller "Hvis mottakeren er [email protected], vil e-posten bli sendt til mappen Viktig".

Synkroniser Gmail-e-post med Outlook

Hvis det vi ønsker er å forene Gmail-innboksen med Outlook, aktiverer Microsoft-applikasjonen denne handlingen gjennom de avanserte alternativene. Før du fortsetter, må vi imidlertid gå til Gmail.com og konfigurere de respektive alternativene. I denne artikkelen forklarer vi alle trinnene i detalj.

Når vi har konfigurert Gmail riktig, trenger vi bare å gå til alternativet Synkroniser e-post i delen Mail i Outlook-konfigurasjonen og legge til Gmail-adressen vår for å synkronisere e-postene med de fra Outlook. For å finne e-postene oppretter Google Outlook en mappe med samme navn som e-postadressen vår.

Lag en signatur for meldinger i Hotmail og Outlook

Signaturen er et annet av elementene vi kan konfigurere i Hotmail for å tilpasse e-postene våre ytterligere. "Vennlig hilsen María Belén", "Du kan kontakte kundeservice via telefonnummer 612 34 56 78", "Kontortid fra mandag til fredag fra kl. 08.00 til 20.00" ...

For å konfigurere denne parameteren må vi gå tilbake til Advanced Configuration of Outlook. I Mail-delen, og mer spesifikt i alternativet Skriv og svar , oppretter vi en personlig signatur i henhold til mønsteret som er angitt ovenfor.

Under tekstfeltet kan vi indikere om vi vil inkludere signaturen i alle e-poster (svar på en e-post, meldingstråder ...) eller bare i de som vi skriver fra Outlook.com. Vi kan også legge til bilder og formatering til tekstene hvis vi ønsker det.

Fjern alle nettsøppel- og Outlook-abonnementer på en gang

Det er ikke et enkelt tilfelle. Enten gjennom uforsiktighet eller ren slurv, har e-postklientens innboks en tendens til å fylle med annonser og kampanjer fra utallige tredjeparts abonnementslister, tjenester og selskaper. For å fjerne alle disse abonnementene med et slag kan vi referere til den avanserte konfigurasjonen av Outlook .

I e-postdelen i Abonnement-alternativet kan vi se en komplett liste med alle abonnementer på lister og tjenester. Vi trenger bare å klikke på Avbryt abonnement for å slutte å motta søppelpost.

Filtrer e-post etter størrelse for å slette dem senere i Outlook

Hvis vi vil frigjøre plass i innboksen til Outlook-klienten, er en god måte å gå videre på å ty til innfødte Microsoft-kommandoer . Bare skriv inn en av tekststrengene som vi vil se nedenfor for å filtrere e-postene etter størrelse.

Vi kan fortsette på to måter: enten ved å indikere en mengde MB eller ved å bruke standardstørrelsen på Outlook.

Etter forhåndsinnstilt størrelse

Meldingsstørrelse: veldig liten - E-post mindre enn 10 KB.
meldingsstørrelse: liten - E-post mellom 10 og 25 KB i størrelse.
Meldingsstørrelse: Medium - E-post mellom 25 og 100 KB i størrelse.
Meldingsstørrelse: Stor - E-post mellom 100 og 500 KB i størrelse.
Meldingsstørrelse: veldig stor - E-post mellom 500 KB og 1 MB i størrelse.
Meldingsstørrelse - Stor - E-post større enn 5 MB.

Av nøyaktig størrelse

meldingsstørrelse:- E-post hvis størrelse er mindre enn mengden satt i N sammen med romenheten. For eksempel meldingsstørrelse: <1 GB
meldingsstørrelse:> N : e-post hvis størrelse er større enn beløpet som er angitt i N. Meldingsstørrelse:> 123 MB

Unformat en tekst i Outlook

Et veldig vanlig problem med Outlook og andre e-postklienter har å gjøre med formatering av arv når du skriver et utkast. Hvis vi har skrevet meldingen i en alternativ redaktør (Word, Pages, Google Documents ...), er det normalt at den "holder seg" med det originale formatet.

For å skrive en ren tekst, trenger vi bare å klikke på de tre alternativpunktene i posttekstlinjen og velge Fjern formatering med den valgte teksten . Formatet forsvinner automatisk.

Beste hurtigtaster for Outlook og Hotmail

Enten i webversjonen eller i desktopversjonen av Outlook, støtter Microsofts e-postklient et stort antall kombinasjoner og hurtigtaster for å automatisere visse handlinger . La oss se på noen av de mest interessante.

Snarveier for e-post i Outlook

Opprett en e-postadresse : Control + N (Command + N)
Send en e-post : Kontroll + Enter (Kommando + Enter)
Svar på en e-post : Control + R (Command + R)
Svar til alle avsendere i en e-post : Shift + R
Videresend en e-post : Skift + F
Lagre utkast til en e-post : Control + S
Kast utkast til e-post : Escape
Velg alle meldinger i en e-post : Control + A (Command + A)
Slett alle meldinger i en e-post : Escape
Sett inn en lenke eller hyperkobling : Control + K (Command + K)

Snarveier i innboksen i Outlook

Åpne en e-post : O eller Enter
Lukk en e-postadresse : Escape
Åpne følgende e-post : Control +. (Kommando +.)
Åpne forrige e-post : Control +, (Command +,)
Angre den siste handlingen : Control + Z (Command + Z)
Papirkurv en e-postadresse : Slett eller Slett
Slett en e-post permanent : Skift + Slett
Opprett en mappe : Skift + E.
Merk en e-post som lest : Control + Q (Command + Q)
Merk en e-post som spam : J
Merk en e-postadresse som ulest : Control + U (Command + U)
Arkivere en e-post : E

Outlook-snarveier

Søk etter ord i en e-post : Alt + Q
Vis hjelp : Skift + /
Gå til Mail : Control + Shift + 1 (Command + Shift + 1)
Gå til Kalender : Control + Shift + 2 (Command + Shift + 2)
Gå til Kontakter : Control + Shift + 3 (Command + Shift + 3 (
Gå til Oppgaver : Control + Shift + 4 (Command + Shift + 4)
Gå til Innboks : G så jeg
Gå til Utkast : G og deretter D
Gå til Sendt : G og deretter S

Original text

Contribute a better translation