Google har så mange applikasjoner som ser ut til å ikke ha noen ende : selve søkemotoren, YouTube, Gmail, Maps, Google Plus, Google Photos, eller dens filhostingtjeneste i skyen med Google Drive.
Innen sistnevnte er det nettopp der vi finner en flott online suite med forskjellige verktøy som lar oss skrive tekster, lage presentasjoner, skjemaer og selvfølgelig utarbeidelse av regneark.
Bare det enkle faktum å etterligne praktisk talt alle funksjonene til den mytiske Microsoft-pakken er i seg selv en stor prestasjon. Men hvis det også tillater delt redigering, skylagring eller skriving med talekommando, er det rett over toppen.
I dag skal vi dele en serie med triks og hemmeligheter, slik at du kan få mest mulig ut av alt som Google Sheets har å tilby . Bli hos oss fordi dette interesserer deg. Vi begynte!
Skriv med talekommando
Det høres ut som science fiction, men det er det. Fra Google Sheets (som med Google Docs) kan vi diktere datamaskinen om å skrive alene .
For å gjøre dette, bare gå til Verktøy> Stemmeskriving . Umiddelbart vil en mikrofon bli aktivert på venstre marg på skjermen vår som vi må trykke for å aktivere den. Det er da du kan begynne å diktere innholdet, og når du er ferdig, klikker du på mikrofonen igjen.
Søk etter bilder online (og sett dem inn i en celle)
En av fordelene med å være en online kontorpakke og Google er at vi kan sette inn bilder som er søkt direkte fra Internett. Når dokumentet er åpent, vil det være like enkelt som å få tilgang til menyen Sett inn> Bilde> Bilde i celle eller Bilde i celle. Et nytt vindu åpnes der vi kan velge opprinnelsen til det bildet: Disk, URL, Google Foto eller det som interesserer oss i dette tilfellet, Google bildesøk.
Derfra skriver vi bare navnet på det vi ønsker å legge til et bilde i regnearket vårt, for eksempel "Barcelona". Bildevalggrensesnittet er ganske likt det som finnes i søkeresultatene for Google-bilder .
Et annet mer direkte alternativ er å bruke kommandoen = image ("image url") for å sette inn bilder fra et hvilket som helst nettsted.
Inkluderer spesialtegn
For å inkludere spesialtegn i en Google Sheets-tekst, må vi gå til Sett inn> Spesialtegn. Et stort tegnbibliotek åpnes da som vi kan legge til hvor vi vil . Faktisk kan vi utføre et søk etter seksjoner eller dra i søkemotoren.
Bruk fullskjermmodus
Hvis vi ikke er vant til å jobbe fra et nettleservindu, enten fordi det distraherer oss fra funksjonene våre, eller fordi vi ikke er komfortable med det grensesnittet. Uansett hva du gjør, kan vi alltid velge å jobbe i fullskjerm og få verktøylinjene eller til og med Windows-startlinjen til å forsvinne.
For å gjøre dette må vi gå til menyen Vis> Fullskjerm . På denne måten kan vi tilpasse arbeidsskjermen slik at den bare viser cellene og glemmer alt annet. Og for de mest krevende, kan vi også kombinere den med F11-tasten for å aktivere fullskjerm i nettleseren, og eliminere fanene og søkefeltet.
Utvider en formel til et helt spekter av celler
Vi drar vanligvis en formel over et rekke celler der vi vil at formelen skal brukes. Den dårlige tingen er at hvis vi gjør endringer i den, må vi dra den igjen gjennom alle cellene .
Av denne grunn er det bedre å bruke ArrayFormula , slik at vi fra en enkelt celle kan definere formelen som vi vil skal brukes på et bestemt sett med celler.
Del regnearket
Uten tvil en av de mest fremragende funksjonene til Google Drive arbeidsprogrammer. Google Drive er basert på skyen og gir oss muligheten til å bruke filer sammen . På denne måten kan vi opprette en arbeidsgruppe med flere brukere som også kan redigere det samme dokumentet.
Vi må bare klikke på øvre høyre knapp som sier "Del" og deretter legge til e-postene til de menneskene vi vil dele dokumentet med. Disse kollegene vil motta et varsel via e-post om at de må godta for å begynne å redigere filen direkte .
Chat med en annen bruker
Som en konsekvens av forrige punkt kan vi også chatte med brukerne som er en del av vårt arbeidsteam siden de har en Gmail-konto. Vi må bare gå til chatvinduet aktivert i høyre marg for å kommunisere med dem. Ikke bare det, men vi vil også se hva de redigerer takket være noen fargede bokser som indikerer navnet på e-postadressen til den aktuelle brukeren.
Lagre filen i Office-format
Selvfølgelig er Google Drive perfekt kompatibel med formatene til Microsoft Office-pakken . Men i tilfelle det er alltid tilrådelig å eksportere Google Sheets-filene i .XLSX-format. Vi kan gjøre det hvis vi går til Fil-menyen> Last ned som> Microsoft Excel.
Oversettelse til andre språk
Sikkert vil dette overraske mange av dere, men sannheten er at du kan bruke Google Translate-funksjonen til å oversette tekster til flere språk fra Google Sheets raskt og komfortabelt. Du må bare spesifisere innholdet som skal oversettes, kildespråket og språket vi vil oversette det til, ved å bruke følgende formel: = GOOGLETRANSLATE ("hvordan har du det?", "Es"; "en").
Noen av disse funksjonene har sikkert overrasket deg. Selvfølgelig er det fortsatt mange flere å beskrive. Fortell oss i kommentarene hvilke flere triks du kjenner.