Normalt er e-posten vår full av salgsfremmende e-postmeldinger, som kommer fra sosiale nettverk og andre tjenester som vi registrerer oss for på et tidspunkt, vi husker ikke lenger årsaken. E-posttjenester har vanligvis forskjellige verktøy for å organisere denne typen e-post og rense innkommende postkasse slik at den ikke blir overbelastet og viktige e-poster kan gå tapt. Innen Outlook (den gamle Hotmail ) er ett av disse verktøyene det som lar deg angi automatiske handlinger for innkommende e-post. Vi forteller deg hvordan du administrerer dette alternativet i noen få trinn.
Selv om nye Outlook har gjort en viktig endring i Hotmail- postgrensesnittet , er konfigurasjonsalternativene fortsatt plassert på praktisk talt samme måte, slik at hvis du har valgt å beholde det gamle grensesnittet, kan du følge de samme trinnene for å lage automatiske handlinger. For å komme til dette alternativet, må du gå til Outlook- konfigurasjonen (klikk med musen på mutteren i øvre høyre hjørne og deretter "Flere e-postkonfigurasjonsalternativer . " I denne visningen må du gå til tilpasningsgruppen for Outlook og deretter på alternativet "Regler for å sortere nye meldinger".
Klikk på ny for å opprette en regel. Disse reglene genereres i to trinn. I den første av dem må du velge meldingene som denne regelen skal adresseres til. På den ene siden, kan du administrere innkommende e-post gjennom en bestemt retning . Det skal bemerkes at Outlook på dette tidspunktet har en viss forsinkelse siden du må skrive inn hele adressen manuelt (resultatene er ikke foreslått i kontaktene), og du kan ikke bruke en regel på flere adresser samtidig. Vi har alltid muligheten til å velge adresser som inneholder bestemte ord (i rullegardinmenyen der det står "er" som standard).
Vi kan også velge å angi avsenderens navn , søke i mottakerne eller CC, etter emne , eller til slutt tilordne handlingen til alle meldinger som inneholder vedlegg , en god måte å ha alle de vedlagte filene som kommer. til posten vår. Etter å ha valgt meldingene som vi skal bruke regelen på, er det andre trinnet å bestemme handlingen som skal utføres automatisk.
Først av alt er et av de mest nyttige alternativene å automatisk flytte meldinger til en bestemt mappe. Vi kan velge mellom eksisterende mapper i Outlook eller opprette en ny mappe. Et annet alternativ tilgjengelig er å automatisk slette disse meldingene uten å sende dem til den slettede mappen, en nyttig mulighet, men der vi må være sikre på at vi ikke trenger disse meldingene, siden de ikke kan gjenopprettes. Følgende alternativer er for innstilling eller fjerning av kategorier i meldinger. Legg merke til det nest siste alternativet for å merke. Denne funksjonen brukes til å sette meldingene øverst i innboksen slik at de alltid er synlige(til det øyeblikket vi fjerner merket). Til slutt er den siste muligheten å videresende meldingene direkte til en mottaker.
Nye regler kan legges til eller slettes når som helst i denne menyen. Dette er et interessant alternativ, men det som ikke kommer til Gmail-smarte etiketter .