Adobe Indesign er en kraftig programvare for online sideoppsett. Fordelene er så høye at det har blitt referansesøknad for fagpersoner som jobber med denne typen dokumenter. I dag presenterer vi deg 5 triks du kan bruke med Adobe Indesign for å forbedre produktiviteten din.
Lag et stilark for stilene dine
Avsnittstiler er den mest nyttige funksjonen i InDesign. Integrering av denne funksjonen kan forbedre produktiviteten og redusere tidsbruken på distribusjon av dokumentene . Foruten å være veldig praktisk, hjelper de deg med å skape et bedre design og spare mye tid. Til tross for dette bruker ikke mange InDesign-brukere dem, selv når de vet om dem og forstår fordelene.
Å lage alle stilene i et dokument kan være mye arbeid og kan virke som det gir liten mening. Men stiler er veldig viktige for å holde designet konsistent , bruke endringer effektivt eller bruke funksjoner som innholdsfortegnelse eller hyperkoblinger.
Du kan starte prosjektene dine direkte fra stilarket, eller du kan bruke det som en referanse til å opprette InDesign-dokumentet og importere stilene fra dokumentet.
Bruk InDesign-maler
Hvis du ofte jobber med dokumenter som har samme layout eller til og med innhold , kan det være lurt å utvide stilark-konseptet og legge til hovedinnhold. En mal er et InDesign-dokument som åpnes som et nytt, uten tittel.
Å starte prosjektene dine fra en mal har en klar tidsfordel , men det er også flott når du jobber som et team, fordi det sørger for at alle starter prosjektet fra samme sted og med en jevn struktur.
Bruk alternativet primærtekst
Mesteparten av tiden, spesielt med bøker eller brukerhåndbøker , kommer teksten fra et forhåndsformatert dokument, enten som en Word- eller RTF-fil. Din jobb er da å importere denne teksten til dokumentet og style det riktig.
Hvis du har gjort det før, vet du hvor lang tid det tar å få alle sidene og teksten til å flyte riktig. Denne oppgaven er noe InDesign kan gjøre med bare noen få klikk. Du kan importere teksten og la InDesign automatisk opprette de koblede tekstrammene og sidene .
For å gjøre dette, må du konfigurere mastersidene, opprette en tekstramme på hver side, trekke teksten og aktivere funksjonen "Primær tekstramme".
Datafusjon
Å kombinere data er en enorm tidsbesparelse , og det er en av funksjonene som mange InDesign-brukere ikke vet om. Med kombinasjonen av data kan du øyeblikkelig designe hundrevis av sider som har et gjentatt oppsett, for eksempel visittkort, sertifikater eller til og med kataloger, fra et regneark og en mal.
Neste gang du oppretter en katalog, analyser du oppsettet til dokumentet og plasseringen av hver informasjon . Del deretter dokumentet i flere deler hvis du trenger flere maler. Til slutt må klienten din fylle ut en Excel-fil med dataene du trenger.
Bruk stilene
Hva om du har limt inn litt tekst og vil sette opp stilene raskt? Dette er en annen gang når avsnittstiler kommer til unnsetning, og de gjør alt enklere og raskere. Med stilfunksjonen kan du bruke forskjellige stiler på mange utvalgte avsnitt .
Dette er de 5 beste triksene for Adobe Indesign, sikkert kan du få mye ut av dem.