Vi må alle jobbe med Word eller Excel en gang, og mange av oss bruker dem hver dag. Enten ved forpliktelse eller ved valg, ender Microsoft Office alltid med å vises i våre liv. Nesten enhver jobbåpning krever kunnskap om kontorpakken, og til og med Linux-brukere og Mac-talsmenn blir ikke spart. Hvis skjebnen vår er å håndtere Word og Excel, vil hurtigtaster hjelpe oss med å bli eksperter . De er nyttige, de sparer svimlende tid, og de avslører funksjoner som er utenfor musens grep. Disse hurtigtastene vil gjøre livet ditt så mye enklere, du vil lure på hvordan du kunne ha jobbet uten dem til nå.
Tastatursnarveier sparer opptil 8 dager i året
Hurtigtaster er tastekombinasjoner som utfører kommandoer eller får tilgang til spesifikke alternativer, og lar deg mestre Word og Excel på en profesjonell måte. En tastekombinasjon redder oss fra å ta hånden fra tastaturet og ta tak i musen for å vandre gjennom menyene. Å trykke på to eller tre taster er faktisk raskere enn å trykke på standardalternativene på verktøylinjen. I gjennomsnitt tar det mellom 3 og 5 sekunder å finne et alternativ med musen. Å bruke en hurtigtast tar bare 1 sekund, og noen ganger enda mindre. Hvis arbeidet vårt holder oss foran tastaturet gjennom hele arbeidsdagen, sparer snarveier opptil 8 dager i året. Det betyr ikke at du har 8 dager mer ferie, men noen ekstra minutter hver dag kommer alltid godt med å slappe av litt.
Hurtigtaster for Microsoft Word
Mange mistenker at Word har et eget liv. Hvis du tilfeldigvis sletter et komma på en av de dårlige dagene, er det i stand til å flytte alle tabellene, endre linjeavstanden til avsnittet eller få et bilde til å forsvinne. Allikevel jobber vi med Word fordi det er et av de beste verktøyene for tekstbehandling. Det gir oss uendelige alternativer for format, stil, korreksjon og kunstneriske effekter, for å fange tekstene våre akkurat som vi vil. For å mestre alle funksjonene er hurtigtaster en uvurderlig hjelp . Vi insisterer: når du prøver dem, vil du ikke kunne leve uten dem.
- Den mest berømte trilogien med hurtigtaster trenger ingen introduksjon. Vi kan kopiere, klippe og lime inn en tekst med CTRL + C, CTRL + X og CTRL + V.
- CTRL + Z : Angre den siste handlingen. Den gamle vennen som hjelper oss å omvende oss fra syndene våre.
- CTRL + Y : Gjør om den siste handlingen. Denne snarveien er mindre kjent enn "Angre", men den er like nyttig.
- CTRL + N : Gjør den valgte teksten fet , eller aktiver den med fet skrift.
- CTRL + K : Sett den valgte teksten i kursiv , eller aktiver kursiv.
- CTRL + S : Understreke teksten vi har valgt.
- CTRL + E : Velg all teksten i dokumentet.
- CTRL + G : Lagre dokumentet. Ikke stol på Words autolagring. Bli vant til denne snarveien og bruk den veldig ofte.
- CTRL + U : Opprett et nytt dokument.
- CTRL + A : Åpne et nylig dokument.
- CTRL + P : Skriv ut.
- CTRL + B : Søk i dokumentet.
- CTRL + L : Finn og erstatt. Perfekt når det kombineres med følgende snarvei.
- F7 : Stavekontroll og grammatikk. En knapp alltid nødvendig.
- CTRL + F1 : Skjul eller vis verktøylinjen.
- CTRL + Enter : Sett inn et sideskift. Du trenger ikke lenger trykke Enter for å sette tekst på en ny side.
- CTRL + Delete : Slett et helt ord til venstre.
- CTRL + Delete : Slett et helt ord til høyre. De er to nyttige snarveier enn det ser ut, prøv dem.
- CTRL + 1, 2 eller 5 : Enkel, dobbel eller 1,5 linjeavstand. For å bruke disse tre snarveiene, må du velge teksten hvis linjeavstand du vil definere. Hvis ikke, vil linjeavstanden tildeles fra neste linje til den som inneholder markøren.
- CTRL + 0 : Legg til eller fjern mellomrom før et avsnitt. Nyttig for å "oksygenere" en tett tekst.
- CTRL + T : Sentrer et avsnitt.
- CTRL + J : Begrunn et avsnitt.
- CTRL + Q eller CTRL + D : Juster et avsnitt til venstre eller høyre.
- CTRL + SKIFT + U : Endre bokstaver eller ord til store eller små bokstaver. Et nyttig triks, men vi foretrekker følgende.
- SKIFT + F3 : Det endres også til store eller små bokstaver, men det er mer allsidig. Hvis utvalget inneholder mer enn en setning, legges det til et ekstra trinn: store bokstaver i det første ordet. Denne snarveien er en av favorittene våre.
- CTRL + ALT + H : Marker teksten i en bestemt farge (gul som standard).
- CTRL + SKIFT + L : Påfør små caps. Små bokstaver er en type store bokstaver hvis størrelsen er veldig lik den med små bokstaver. Den brukes når vi vil bruke store bokstaver i ord, men vi vil ikke bli tretthet eller gjøre leseren ukomfortabel.
- CTRL + SKIFT + R : Fjern fanen for et avsnitt.
- CTRL + < : Reduser skriftstørrelsen.
- CTRL + SKIFT +> : Øk skriftstørrelsen.
- CTRL + SKIFT + I : Starter en punktliste, eller oppretter den fra valget.
- SKIFT + Høyre eller venstre pil : Velg et tegn til høyre eller venstre, uten å måtte finjustere med musen.
- SKIFT + Slutt eller Start : Velg til slutten eller begynnelsen av en linje.
- CTRL + ALT + D : Bytt til visning av utskriftsoppsett.
- CTRL + ALT + N : Bytt til normal visning.
- CTRL + ALT + O : Sett inn en forklarende fotnote.
- CTRL + ALT + C : Sett inn copyright-symbolet, eller ©.
- CTRL + ALT + R : Sett inn varemerkesymbolet eller ®.
- CTRL + ALT + T : Sett inn varemerksymbolet, eller ™.
Hurtigtaster for Microsoft Excel
Til tross for de mange alternativene er Word enkelt og intuitivt å bruke. Ekte mestring er å mestre Excel. Det er et ekstraordinært verktøy for å øke produktiviteten. Den lar deg organisere og behandle data, lage grafikk, føre regnskap eller utforme dokumentformater. I tillegg gir dens matematiske evner den enorme allsidighet. Hurtigtaster vil effektivisere arbeidet ditt i Excel, uavhengig av kunnskapsnivå. Excel deler mange snarveier med Word, for eksempel universell CTRL + C og CTRL + V, finn-kommandoen CTRL + B eller lag snarveien CTRL + G (bruk den ofte!). Men den har en fin samling med spesifikke snarveier.
- F4 : Gjenta den siste handlingen, viktig når du arbeider med mange numeriske data. I tillegg kan du skrive en formel å bytte mellom relative, absolutte og blandede referanser.
- F8 : Utvid valget, slik at du kan øke rekkevidden som er valgt med piltastene.
- F9 : Beregn resultatet av formlene til alle arkene til bøkene vi har åpne.
- SKIFT + F9 : Beregner formlene for gjeldende ark.
- F11 : Lag et diagram med de valgte cellene.
- CTRL + U : Åpne en ny arbeidsbok.
- SKIFT + F11 : Sett inn et nytt ark.
- CTRL + 1 : Åpne dialogboksen Format celler.
- CTRL + 5 : Bruk gjennomstrekning til teksten i den valgte cellen.
- CTRL + F1 : Skjul eller vis verktøylinjen og alternativene.
- CTRL + F3 : Vis navnebehandleren.
- CTRL + SKIFT + L : Opprett filtre, det vil si rullegardinmenyen for kolonnetittel, som lar deg se alternativene for datafiltrering.
- CTRL + J : Fyll valgte celler ned.
- CTRL + D : Fyll valgte celler til høyre. Disse snarveiene er spesielt nyttige når vi vil sette inn den samme formelen i mange celler. De er to av kommandoene som brukes mest av Excel-brukere.
- CTRL +% (det vil si CTRL + SKIFT + 5 ): Bruk prosentformatet på et tall.
- CTRL + $ (eller hva er det samme, CTRL + SKIFT + 4 ): Bruk valutaformatet til et tall. To flere Excel-klassikere.
- CTRL + - : Slett valgt kolonne. For å velge kolonnen bruker vi snarveien CTRL + mellomrom . Og siden vi er det, må du trykke på SKIFT + mellomromstasten for å velge en komplett rad.
- CTRL +, (komma): Sett inn gjeldende dato.
- CTRL +: (kolon): Sett inn gjeldende tid.
- CTRL + ” (anførselstegn): Kopier verdien på den øvre cellen.
- CTRL + ”™ (enkelt anførselstegn eller apostrof): Kopier formelen fra den øverste cellen.
- CTRL + Enter : Fyll det valgte celleområdet med gjeldende inngang.
- CTRL + Slett : Slett all teksten til slutten av linjen.
- CTRL + ALT + K : Sett inn en hyperkobling.
- CTRL + ALT + V : Åpne dialogboksen Lim inn spesial. Word har også Paste Special, men det når ikke viktigheten det har i Excel.
- SKIFT + Enter : Fullfør celleoppføringen og velg den øverste cellen.
- SKIFT + TAB : Fullfør celleoppføringen og velg cellen til venstre.
- CTRL + SKIFT + U : Utvid formellinjen.
- CTRL + SKIFT + Enter : Skriv inn en formel som en matriseformel.
- CTRL + SKIFT + 1 : Bruk tallformatet med to desimaler.
- CTRL + SKIFT + 3 : Bruk datoformatet i form av dag-måned-år.
- CTRL + SKIFT + 7 : Bruk Scientific Notation-formatet.
- SHIFT + PageDown : Utvider valget ned ett skjermbilde.
- SKIFT + Side opp : Utvider valget opp ett skjermbilde.
- ALT + F1 : Sett inn et diagram på gjeldende ark.
- ALT + = : Sett inn autosummen til de tilstøtende cellene.
- ALT + Down : Viser alternativene til en datavalideringsliste.
Anbefalingen er å lære og automatisere de hurtigtastene vi bruker mest . Dette er vårt utvalg, men det er mange flere. Er det en hurtigtast som regelmessig får deg ut av trøbbel? Kjenner du triks for Word og Excel som vi har savnet? Gi oss beskjed i kommentarene.