Til tross for sin lange historie, fortsetter Microsoft Word å være det mest brukte kontorprogrammet i verden i dag. Ikke bare for brukervennligheten, men også for mengden alternativer den tilbyr sammenlignet med andre som Apple Pages eller Libre Office Writer. Derfor har vi denne gangen laget en samling av ikke mer og ikke mindre enn 20 triks for Microsoft Word 2018 og tidligere versjoner av applikasjonen. Alle triksene som er beskrevet nedenfor, kan brukes på både Mac og Windows. Mange andre er også kompatible med mobilversjonene for Android og iOS .
Last ned Microsoft Word 2018 gratis ... hvis vi er studenter
Det første av triksene har ikke å gjøre med et alternativ i selve programmet, men heller en måte å skaffe Word gratis hvis vi er studenter. I denne artikkelen forklarer vi allerede prosessen som skal følges for å aktivere Microsoft Word med e-postadressen til universitetet eller instituttet der vi studerer. Når den er aktivert, vil vi kunne bruke den gjennom studentlivet (programmet vil med jevne mellomrom sjekke om e-postadressen som brukes fortsatt er gyldig).
Legg til vannmerke i Word-dokumenter
Vannmerket kan være veldig nyttig for å sikre at dokumentene våre alltid lagrer forfatterskapet vårt i form av tekst eller bilde. For å legge til dette merket i et Word-dokument, så enkelt som å klikke på Design, Sideoppsett og til slutt på Vannmerke . Nå kan vi legge til vårt tilpassede vannmerke.
Sett en bakgrunn til et dokument i Word
Dette trikset er nøyaktig det samme som det forrige. Forskjellen er at når vi legger til det aktuelle vannmerket, må vi velge et bilde som vi har lagret på datamaskinen i stedet for en tekststreng. Vi kan redigere den senere for å endre plassering og gjennomsiktighet, samt total størrelse.
Skriv tekst i stående format hvor som helst i dokumentet
Noen ganger kan det være ideelt å legge til bunntekster på en mye mer visuell måte å skrive tekst vertikalt. I dette tilfellet er det like enkelt som å klikke Sett inn og trykke på Tekstboks . Senere vises en rute der vi kan legge inn hvilken tekststreng som vi ønsker å sette vertikalt. Nå må vi bare høyreklikke på den aktuelle boksen og gi Format form. Til slutt vil vi se etter seksjonen Tekstretning og velge alternativet for å rotere tekst 90º .
Skriv tekst hvor som helst i dokumentet
Å skrive ord, setninger eller lister i en hvilken som helst del av et bestemt dokument er mulig ved hjelp av de forrige tekstboksene. Vi kan også gjøre det ved å dobbeltklikke hvor som helst på det blanke arket . Kurset vil automatisk endre posisjon og begynne å skrive på stedet der vi har angitt det. Uten å bruke triks eller rare elementer.
Lim inn ren tekst
Som aldri har kopiert i et klassearbeid. Problemet er at innliming av tekst fra Wikipedia, som mange av dere vet, innebærer å lime inn det originale tekstformatet også. For å lime inn ren tekst, kan vi gjøre det ved å lime inn den aktuelle teksten i Word-dokumentet og deretter klikke på ikonet som vises som et utklippstavle . Til slutt vil vi gi muligheten til å beholde bare tekst eller bare holde tekst (avhengig av versjon).
Gjenopprett ikke-lagrede Word-dokumenter
Sikkert en av de mest gjentatte søkene på Google. Heldigvis er det en måte å gjenopprette Word-dokumenter som ikke er lagret, selv om det ikke alltid er mulig. For å gjøre dette må vi gå til følgende bane i Windows:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Det burde være det tapte dokumentet med navnet vi har gitt tidligere. Vi kan også gjøre det fra Fil-menyen, spesielt i Åpne sist og mer .. seksjon . Der skal det vises en liste over alle dokumentene vi nylig har åpnet.
Microsoft Word-tastaturkommandoer
Microsofts kontorautomatiseringsprogram har en rekke nyttige hurtigtaster for å utføre et visst antall handlinger med bare å trykke på en kombinasjon av taster. I denne artikkelen så vi allerede noen av de ti mest nyttige kommandoene for Word. Vi gir deg mange andre verktøy hentet fra det offisielle Microsoft-nettstedet.
- Åpne : Kontroll + A.
- Lagre : Kontroll + G.
- Lukk : Control + R
- Klipp : Control + X
- Kopi : Kontroll + C
- Lim inn : Kontroll + V.
- Velg alle : Control + E.
- Fet : Kontroll + N
- Kursiv : Kontroll + K
- Understreket : Control + S
- Reduser skriftstørrelse : Control + Alt + <
- Øk skriftstørrelsen : Control + Alt + Shift +>
- Begrunn tekst i midten : Control + T
- Venstre rettferdiggjøre tekst : Control + Q
- Right Justify Text : Control + D
- Avbryt : Esc
- Angre : Kontroll + Z
- Gjør om : Kontroll + Y
Lag egendefinerte hurtigtaster og kommandoer
Vi er ikke overbevist om de ovennevnte kommandoene? Vi kan lage vårt gjennom selve applikasjonen. Det vi må gjøre i dette tilfellet er å gå til Fil- og alternativmenyen . Nå må vi klikke på Tilpass handlingsbåndalternativet, og så vil vi bli vist en liste over handlinger som vi kan replikere med en enkel hurtigtast, som vi må konfigurere fra samme meny.
Installer eksterne skrifttyper i Word
Hvis vi vil legge til en skrift som Microsoft Word ikke har, kan vi gjøre det veldig enkelt. Først må vi laste ned en fontfil i TTF-format på noen av sidene som tilbyr tilpassede skrifter. Når filen er lastet ned, installerer vi den som om det var et vanlig program, og det vil automatisk vises blant kildene som er tilgjengelige i Word. For å se den nye, må vi starte applikasjonen på nytt.
Oversett tekst fra selve applikasjonen
Ja, Word-applikasjonen inkluderer en innfødt oversetter, og sannheten er at den fungerer ganske bra; ja, vi må ha en internettforbindelse. For å oversette en bestemt tekst, kan vi gjøre det ved å klikke på menyen Gjennomgang og alternativet Oversett . Deretter vil den be oss om de to språkene for opprinnelse og destinasjon om å gjennomføre oversettelsen så tett som mulig på det virkelige språket.
Søk i synonymer fra Word
Hvorfor ty til Google hvis vi har en synonymordbok i selve Microsoft Word. Ved denne anledningen er alt vi trenger å gjøre å velge ordet vi vil erstatte med et synonym og høyreklikke på det . Deretter klikker vi på Synonymer, og deretter vises en liste med alle synonymer for ordet på språket vi tidligere har valgt. Det gjelder også for andre språk enn spansk.
Beskytt et Word-dokument med et passord
For en fyr siden lærte vi deg å beskytte alle Windows 10-filer med et passord. Imidlertid kan vi gjøre det uten å ty til kommandoer eller programmer med et Word-dokument ved hjelp av selve applikasjonen. Når du klikker på Lagre som for å lagre det aktuelle dokumentet, vises en liten rullegardin med navnet Verktøy . For å legge til et passord i et dokument, må vi velge det og klikke på Generelle alternativer . Nå må vi indikere passordet vi vil legge inn.
Vis i delt skjermdokument
Og med delt skjerm mener vi ikke det opprinnelige Windows, men å se et delt dokument fra selve Word-applikasjonen. For å gjøre dette, vil vi ikke å aktivere noen mulighet gjemt i en skjult meny i Word, men trykke tastekombinasjonen Ctrl + Alt + V . Vi kan deaktivere denne visningen ved å trykke på tastene vi nettopp nevnte igjen.
Diktat teksten slik at du ikke trenger å skrive den
Skriv teksten? Det hører fortiden til, mye bedre å diktere det. For å gjøre dette må vi installere en Microsoft-utvidelse, som du finner på produsentens side. Når vi har installert det i systemet, åpner vi programmet igjen, og vi vil se at nå vil et nytt alternativ vises i den øvre linjen i Word med navnet Diktat . Det er ikke perfekt, men i det minste vil det spare oss for å skrive en god mengde tekst.
Lag konturer i et Word-dokument
Hva ville være av oss uten ordningene. Heldigvis inneholder Word et verktøy for å redigere dokumenter som om det var en oversikt. Vi finner det i Vis-menyen i skjema-delen . Når den er aktiv, vil all teksten som er skrevet i dokumentet ha form av en oversikt.
Sett inn dato i et Word-dokument
I dokumenter som krever oppfølging av datoer, er det viktig å legge til datoer som oppdateres avhengig av dagen vi er. Prosessen er så enkel som å gå til Sett inn-menyen, klikke på Tekst-knappen og til slutt på Dato og klokkeslett . Nå skal det vises en rute med et sett med datoformater å legge til. I tilfelle vi vil at datoene skal oppdateres automatisk, må vi klikke på alternativet for å oppdatere automatisk.
Sett inn en video i et Word-dokument
Vi kan også legge til videoer i et Word-dokument, selv om de åpenbart ikke blir gjengitt på papir. Så enkelt i dette tilfellet som å klikke på Sett inn-menyen og deretter på Media . Nå kan vi sette inn elementer som er lagret på datamaskinen vår, for eksempel lydfiler eller til og med video.
Sett inn en YouTube-video i et Word-dokument
De nyeste versjonene av Word lar oss også legge til videoer på nettet, enten fra YouTube, Vimeo eller hvilken som helst videoplattform. Prosessen for å følge denne tiden er nøyaktig identisk med den forrige, forskjellen er at vi må klikke på Online Video-alternativet . Automatisk åpnes et vindu med en slags søkemotor for å søke etter videoen vi ønsker på Internett.