Selv om det fremdeles er en lang vei å gå, er selskapene klar over at fjernarbeid er et flott alternativ til kontorarbeid. De såkalte digitale gründere har bidratt mye til denne endringen. Selv om vi generelt bare trenger en Internett-tilkobling og en datamaskin, er organisasjonen nøkkelen når prosjektet vokser . Det er derfor det er mange online verktøy som lar oss jobbe som et team nesten som om vi var på samme kontor.
E-post er fortsatt et uunnværlig verktøy, men det gjør ikke alt. Derfor skal vi gjennomgå noen av de beste verktøyene for teamarbeid . Vi har prøvd å inkludere alle slags verktøy, fra kommunikasjon til prosjektledelse.
G Suite av Google
G Suite er en kraftig pakke med elektroniske verktøy utviklet av Google . Tilbyr flere Google-produkter med et tilpasset domenenavn. For eksempel kan vi ha en e-post med stilen [email protected] i Gmail.
I tillegg til e-post gir den oss tilgang til alle Googles online-tjenester . Fra Office-pakken til kommunikasjonsverktøy som Hangouts. En mengde plass er også inkludert i Google Drive, slik at forskjellige samarbeidspartnere kan bruke den.
G Suite-tjenesten er gratis de første 14 dagene og koster deretter 4 euro per måned per bruker i sin mest grunnleggende versjon .
Forestilling
Notion er en nettjeneste som forener alt du trenger for å jobbe som et team . Den lar deg dele dokumenter og notater, men også opprette arbeidsflyter. Det vil si at vi kan ha en database med instruksjoner som forklarer hvordan vi skal utføre noen funksjoner i selskapet vårt.
I tillegg tillater plattformen å laste opp tekst, video og bilder for å dokumentere oppgavene . Den har også en prosjektleder og muligheten til å lage databaser og regneark.
Vi kan teste Notion med sin gratis plan, selv om dette er ganske begrenset. Den billigste planen koster $ 4 per måned .
Slakk
Slakk kan ikke være uten et utvalg av de beste verktøyene for teamarbeid. Det har blitt et praktisk viktig verktøy for oss alle som jobber eksternt. Dette verktøyet, som vi allerede snakket om i et tidligere innlegg, lar deg lage et arbeidsmiljø der medlemmene kan kommunisere komfortabelt . Det er en slags prat i et arbeidsmiljø.
Med Slack kan du opprette forskjellige kanaler for hvert prosjekt eller område av selskapet . Det lar deg også sende filer gjennom applikasjonen. Og det beste er at det er en gratis tjeneste. Selv om den betalte versjonen også er tilgjengelig hvis vi trenger en mer intensiv bruk.
Asana
Asana er godt kjent for alle som trenger å administrere prosjekter. Den tilbyr en veldig visuell design, perfekt for å holde orden på prosjektoppgaver . Hvert prosjekt kan deles inn i deloppgaver, og hver oppgave kan tildeles en leder og en forfallsdato. Men bortsett fra Asana, er det andre prosjektledelsesverktøy som de anbefaler fra 1and1, og som også er gode alternativer.
Tjenesten som tilbys av Asana er gratis opp til en grense på 15 brukere. Hvis teamet består av flere mennesker, må betalingsplanen velges. Kostnaden er 9,25 euro per måned per bruker .
Helpscout
Og vi avsluttet vårt utvalg av de beste verktøyene for teamarbeid med Help Scout , et system som gjør at vi kan ta full kontroll over kundeservicen via e-post.
Hvis du har en nettbutikk eller et selskap som tilbyr en tjeneste, er kundeserviceteamet ditt sentralt. Help Scout er en støtteplattform for små bedrifter eller frilansere . Fagpersoner som trenger å kommunisere med sine klienter, men som har små arbeidsgrupper.
Med dette verktøyet kan du opprette kundeprofiler, holde oversikt over teamets samtaler med dem, tildele e-post til gruppemedlemmer eller legge til interne notater som bare samarbeidspartnere vil se.
Dessverre er Help Scout et betalt verktøy. Den grunnleggende planen koster $ 8 per måned per bruker .
Og så langt vårt utvalg av de beste verktøyene for teamarbeid. Hva tror du?