Gmail har for mange blitt et grunnleggende verktøy for arbeid. Og mens mange profesjonelle bruker betalte kontoer gjennom programmer som Outlook , har mange frilansere Gmail som sin primære e-post. Problemet er når du sender store mengder filer til dine kunder, kolleger, venner eller familie, siden Gmail til nå pleide å gi nok problemer . I nyere tid har verktøy for deling av store filer dukket opp (se på Dropbox , DropSent eller YouSendIT , for å gi noen få hackneyed eksempler).
Og selv for noen veldig behagelig, ingen tvil om at de aller fleste vil foretrekke å sende filer - så stor som mulig - gjennom en enkel e-post fra Gmail . Vel, ventetiden er over. Google har nettopp kunngjort at opplasting av filer opptil 10 GB nå er tillatt . Nøkkelen er Google Drive , søkegigantens skylagringstjeneste.
Vi skal fortelle deg hvordan det fungerer, for sannheten er at det er veldig enkelt. For å begynne med må vi indikere at funksjonen for å sette inn så store filer vil være tilgjengelig fra det nye Gmail-grensesnittet . Hvis du ikke har det aktivt ennå, anbefaler vi at du gjør det, siden det er et veldig interessant verktøy for å fokusere all oppmerksomheten din på å skrive meldinger i stedet for på det store antallet alternativer som denne e-posttjenesten tilbyr deg. Hvis du vil aktivere det, er alt du trenger å gjøre å gå til hovedsiden av Gmail og se etter en lenke (plassert øverst i skuffen) som sier Prøv det nye skrivegrensesnittet. Verktøyet aktiveres automatisk, slik at når du klikker på Komponer det nye grensesnittet, åpnes det direkte. Nederst på denne nye menyen, rett ved siden av Send- knappen merket med blått , skal du se Google Disk-ikonet merket med svart. Når du holder markøren over den, kommer legenden Sett inn filer med Drive . Hvis du fremdeles ikke ser dette alternativet, ikke bekymre deg. Google har nettopp aktivert den, og den vil gradvis utvides til alle brukere i forskjellige land.
Som du kanskje har gjettet, kobles Gmails nye filvedleggssystem direkte til Drive , slik at du ikke trenger å forlate innboksen for å sende et dokument. Dermed vil brukere kunne sende filer 400 ganger større enn hva som kan sendes som en vedlagt fil for livet. Og siden det er et delt dokument som er vert i skyen, vil brukerne du deler med alltid ha tilgang til den nyeste versjonen av dokumentet , uten å måtte bekymre deg for å sende endrede filer. Dette alternativet er veldig nyttig når vi snakker om arbeidsdokumentersom må være i permanent forandring. Gmails eget verktøy tillater administrasjon av tillatelser til filen uten å måtte flytte fra e-post. Brukeren vil også kunne dele dokumenter, ganske enkelt ved å lime inn lenken i meldingen.
Ikonet for å legge ved filer via Google Drive skal vises i det oppgraderte skrivegrensesnittet fra de neste timene og dagene. For øyeblikket har vi ikke den aktiv, så det er helt normalt at du fortsatt ikke har aktiv tjeneste. Vi håper du kan begynne å nyte det snart.