Gmail er en av de mest brukte daglige e-posttjenestene i verden. Det tilbyr et veldig enkelt, komfortabelt grensesnitt, som gjør det håndterbart og praktisk. Men det er også trygt og har mange muligheter for å gjøre opplevelsen enda mer behagelig. En av dem er muligheten for å legge til en e-post signatur. Det er en tekst som automatisk legges til på slutten av alle Gmail-meldinger som sendes. Det kan være fra kontaktinformasjonen til en av favorittavtalene dine. Også en spesifikk melding som du vil angi på en generisk måte i alle e-postmeldingene du sender.
Hvordan lage en signatur i Gmail-e-post
For å opprette en signatur i Gmail-e-posten din, trenger du bare å gå inn og gå til Innstillinger-delen. Du finner den rett oppe til høyre. Det er bare tannhjulikonet som vises. Bla ned til boksen i Signatur-delen der du vil se en tekstboks for deg å skrive akkurat det du vil. Husk at du kan sette inn en tekst på opptil 10 000 tegn. I tillegg kan du sette signaturen i fet skrift, kursiv, i en annen størrelse eller til og med legge til en lenke eller et bilde. Vi anbefaler at hvis du vil bruke signaturen til arbeids-e-post, legger du noe som definerer deg og som gjør oppmerksom på arbeidet. For eksempel dine faglige ferdigheter og dine kontaktopplysninger. Du kan også legge til en lenke til din personlige side eller blogg CV.
Hvis du også vil legge til et bilde, klikker du på Sett inn bilde i tekstboksen. Du kan inkludere en som du allerede har lagret i Google Disk, laste den opp direkte fra datamaskinen din eller via en URL. Husk at hvis du legger til et bilde eller et bilde fra Google Drive, må du dele det offentlig for at det skal vises i signaturen. . Hvis du bruker Gmail med en arbeids- eller skolekonto, må du be administratoren din om tillatelse til å dele bilder offentlig.
Når du har lastet den opp og har skrevet ønsket tekst, blar du nedover og klikker på Lagre endringer.
På denne måten vil tekst og bilde fra nå av når du skriver en e-post vises, eller hva du har valgt å velge, rett under e-posten. På samme måte, hvis du bruker funksjonen "Send e-post som" for å sende meldinger fra forskjellige adresser fra kontoen din, er det også mulig å legge til en annen signatur for hver av adressene. Vi forklarer hvordan.
Hvordan legge til en signatur hvis du bruker funksjonen "Send e-post som"
Gå tilbake til Innstillinger-delen. Deretter velger du adressen du vil ha fra rullegardinmenyen som vises over signaturtekstboksen. Hvis du ikke ser denne rullegardinmenyen, følger du disse to trinnene:
- Åpne siden Innstillinger for kontoer og import. Herfra kan du også legge til en ny e-postadresse eller slette den du ikke lenger vil skal vises.
- Forsikre deg om at adressene dine er inkludert i delen "Send e-post som".
Men i tillegg til å sette en signatur med en tekst eller et bilde, har du også muligheten til å sette ikoner på dine sosiale nettverk. Dette kan få det til å se mye mer profesjonelt ut, i tilfelle du vil bruke signaturen din til å promotere deg selv eller søke etter nye jobbmuligheter. I denne artikkelen har du detaljert trinn for trinn hvordan du gjør det. Det er en veldig enkel prosess som lar deg fullføre enda mer hvis mulig e-signaturen din.