Inntil nylig, da vi ønsket å administrere en faktura, gjorde vi det gjennom Excel. Det populære programmet fra Office-pakken. Det er faktisk et veldig nyttig verktøy som lar både nybegynnere og ekspertbrukere tilpasse de forskjellige funksjonene til deres behov .
Over tid har det imidlertid dukket opp andre plattformer som løser gamle problemer. Vi snakker om Google Docs, Googles kontorpakke i skyen . Med hvilke brukere får muligheten til å opprette, redigere og dele dokumenter. Og å alltid holde dem online: som utvilsomt letter samarbeidsarbeid.
En annen viktig fordel har å gjøre med at vi alltid vil ha en sikkerhetskopi i skyen . Dette vil forhindre at vi blir opprørt av tap av dokumenter. Hvis du vanligvis gjør fakturaer og ikke trenger et fakturaprogram, kan Google Dokumenter bli en utmerket løsning for kontoret ditt.
Vil fakturemalene for Google Docs være nyttige for meg?
For tiden er det utallige faktureringsprogrammer som kan hjelpe deg med å løse faktureringsproblemet. Hvis du er selvstendig næringsdrivende eller nettopp har kommet inn i denne verden , bør du vite at alle fakturaer må bestilles etter nummer.
Hold en veldig spesifikk og nøye ordre (enhver endring eller feil kan gi deg problemer). Og ha tilsvarende avgifter lagt til. I mange tilfeller vil det være merverdiavgift, i andre personlige inntektsskatt og i andre begge. Og selv om alt dette er en hjelp som lederen kan gi, så gir vi deg også en kabel.
Det vi ønsket å gjøre i denne artikkelen er å samle totalt 20 fakturamaler for Google Docs . De vil være nyttige hvis du ikke fakturerer nok til å ha et faktureringsprogram installert. Og hvis det er nok for deg, og du har nok til å ha en mal til din disposisjon.
Hvordan laste ned fakturamaler for Google Dokumenter
Siden mars 2017 har Google ikke tilbudt brukerne muligheten til å få tilgang til malgalleriet som til nå hadde vært tilgjengelig for Google Dokumenter. Så hvis du hadde tenkt deg å søke der, er sjansen stor for at du vil komme til å mislykkes.
Det er derfor vi har prøvd å finne andre maler som, som de er tilgjengelige online , tilhører private skapere. Men det kan brukes som mal eller eksempeldokument av alle. Og de er tilgjengelige online.
Den første vi ønsker å tilby deg, er den som foreslås av Bitfactura. Det er en grunnleggende modell, som du kan få tilgang til fra denne lenken. Og der du kan legge inn alle dataene du trenger for å formalisere en faktura . Hvis du trenger det, kan du også gjøre de endringene du anser som passende.
Flere åpne fakturamaler for Google Dokumenter
Vi har funnet flere fakturaer, men de er ikke på spansk. Heldigvis har dette ingen betydning. Siden dette er åpne fakturaer for Google Dokumenter, vil du kunne gjøre alle endringene du anser som passende. I tillegg til å endre språket, kan du legge til konseptene og formlene som er nyttige og viktige for din virksomhet.
- Svart fakturamal - Inkluderer instruksjoner for hvordan du gjør endringer
- Mal for tjenestefaktura: Denne modellen er mer egnet for levering av tjenester
- Salgsfakturamal: Hvis du vanligvis selger produkter, vil denne fakturamalen være nyttig
- Innkjøpsordremal: en annen fakturamal for kjøp gjort
- Emballasjemal: Denne malen tjener samme formål som de forrige, men er litt mer organisert og er tilgjengelig i grønne fargetoner.
- Mal for juridisk faktura: de som utfører juridiske eller rådgivende tjenester har denne andre malen til rådighet, som også kan være nyttig
- Frilansfakturamal: Denne malen er spesielt designet for frilans- eller frilansbrukere, som tilbyr tjenester alene
- Mal for fakturafaktura: Hvis du foretrekker å endre malen på fakturaen din via Google Sheets, er det akkurat det du trenger
- Proforma fakturamal: proformafakturaer er nødvendige for noen prosedyrer, så det er interessant at du har en mal for hånden for å vite nøyaktig hva dens egenskaper er
Som vi antydet, er det eneste du trenger for å kunne bruke disse malene for å lage fakturaer, å laste dem ned. Da må du oversette de forskjellige konseptene og tilpasse dem til dine behov. Selv om originalene er på engelsk, er dette det samme som du ville ha å gjøre med en fakturamal på spansk.
Veiledning for å fylle ut fakturaer
Hvis du planlegger å bruke noen av fakturaene vi har foreslått, anbefaler vi at du først tar en titt på alle dataene du må legge inn. Det er viktig at du er klar over hva hver av de medfølgende dataene tilsvarer og hva den er til for. De er som følger:
- Fakturanummer. Det er nummeret du har tildelt fakturaen din for å identifisere den i din egen regnskap. Det er viktig at disse følger en korrelativ rekkefølge, fordi dette vil gjøre ting mye lettere for deg når du tar regnskapet til Skatteetaten. Hvis det oppdager en feil, kan du få problemer. Forsikre deg om at du gjør det riktig, og at du følger en logisk rekkefølge.
- Utstedelsesdato. Alle fakturaer må ha utstedelsesdato. Det anbefales også at, i tillegg til å følge en sekvensiell nummerering, blir fakturaene ordnet etter datoer. Dette vil være veldig nyttig for å finne dem.
- Ordrenummer. Det er bestillingsnummeret til din klient som fakturaen utstedes tilsvarer, men det er ikke obligatoriske data. Og det kan være at det ikke er nødvendig å indikere det, avhengig av aktiviteten din.
- Utløp. Dette er det som er kjent som fristen for kunden til å betale fakturaen.
- Produkter eller tjenester. Her må du spesifisere eller angi hvilken type produkt eller tjeneste du tilbyr. Logisk sett må det samsvare med aktiviteten du gjør.