Du er tilbake fra en forretningsreise og vil ha et utskrevet dokument når du kommer til kontoret. I stedet for å sende dokumentet til kontorkollegene dine slik at de kan ta seg av det, er det en enklere og raskere måte å kunne skrive ut fra hvor som helst i verden. Med HP ePrint er alt du trenger en nettverkskoblet enhet som har muligheten til å sende e-post med et vedlegg , det være seg en datamaskin, smarttelefon eller nettbrett (eller en hvilken som helst annen smartenhet). Hvis du har kjøpt en skriver fra det amerikanske selskapet med HP ePrint- teknologieller hvis du vil vite hvordan denne interessante funksjonen fungerer, vil vi fortelle deg hvordan du aktiverer utstyret og utfører utskriftsjobben i noen få trinn. Vi har også tatt med en demo-video på slutten av artikkelen.
1. Aktiver HP ePrint
Når vi har bekreftet at skriveren vår har HP ePrint- funksjonen (du kan se den komplette listen over kompatibelt utstyr på HP-siden ), er det første vi må gjøre å aktivere webtjenester i utstyret. For å gjøre dette, går vi til skrivermenyen og ser etter alternativet "Web Services" . Selv om tilgangen varierer litt etter hvert utskriftsutstyr, bør det tillate oss å aktivere alternativet i dem alle. Når webtjenestene er aktivert, bør en side skrives ut med informasjon om de neste trinnene for å konfigurere ekstern utskrift via HP ePrint (som det fremgår av bildet).
2. Registrer skriveren
Den neste tingen vi trenger å gjøre er å besøke ePrint Center- siden . Derfra klikker vi på "Logg inn" og deretter på "Opprett en konto". Dette trinnet kan være mer kjedelig, men det er nok å legge inn grunnleggende informasjon som navn, e-postadresse og passord. Vi godtar vilkårene for bruk og klikker på knappen "Opprett konto" . Vi er allerede inne. Foreløpig er nettstedet der vi skal administrere skriveren kun tilgjengelig på engelsk, selv om det sannsynligvis vil bli oversatt til spansk om noen få måneder. For å registrere skriveren, gå til "Enheter" -fanen og deretter "Legg til en enhet" -knappen.I det lille vinduet som åpnes, vil de be oss om en "Kravkode", som er koden som vises på instruksjonssiden som skriveren skrev ut. Formatet på denne koden skal blande små bokstaver med tall. Vi legger den inn i boksen, og vi gir den å legge til ( "Legg til" ).
3. Konfigurer skriverens e-postkonto
Hvis vi har angitt koden riktig, bør siden varsle oss om at den har registrert utstyret. På dette tidspunktet vil vi se en tegning av modellen vår, dens status og tilgangsnivå (som standard åpen for alle). For å endre innstillingene, klikk på "Innstillinger". Som vi kan se, er det en ganske enkel skjerm med tre hovedalternativer. For å fjerne skriveren ( "Fjern skriver" ), for å endre typen tilgang til brukere (som vi vil snakke om i neste trinn) og for å endre adressen til skriveren. Vi klikker på "Endre e-post".Her kan vi skrive adressen vi ønsker, alltid med tanke på at en skriver med den e-postadressen ikke allerede kan eksistere (for eksempel er det veldig sannsynlig at "[email protected]" allerede er tatt). Men her kan vi skrive inn en adresse som er lett å huske og som vi kan identifisere oss med vårt firma eller vår virksomhet.
4. Konfigurer tilgang til skriveren
Som vi sa før, kan som standard alle som vet adressen til skriveren sende jobber til utskrift. Hvis vi vil begrense denne tilgangen, kan vi gå til "ePrint Access" -området og konfigurere denne tilgangen på to måter. På den ene siden kan vi la skriveren være åpen for alle, men legge til unntak gjennom "Administrer blokkerte avsendere" . På den annen side kan vi velge å legge tillatelser til hver e-postadresse som vi vil tillate at dokumenter sendes fra “Bare tillatte avsendere” og deretter “Administrer tillatte avsendere” . Vi skriver e-postadressene i boksen, og du kan sende dokumenter til utskrift.
5. Skriv ut via HP ePrint
Vi har allerede konfigurert skriveren. Hva nå? Bare send et dokument til skriverens e-postadresse , så skrives ut automatisk. Det er så enkelt uten behov for å bruke noen form for dedikert program eller installere drivere.
6. Aspekter å vurdere
Imidlertid må flere aspekter tas i betraktning når du bruker denne teknologien. For det første vil det vanligvis ta lengre tid å starte utskrift enn direkte utskrift. Dette er fordi dokumentet går gjennom en HP- utskriftsserver før den når skriveren. Hvis skriveren er slått av, forblir dokumentet / dokumentene på HP- utskriftsserveren i 24 timer og blir deretter slettet. I det øyeblikket skriveren slås på og har tilgang til nettverket, fortsetter utskriften. Dokumentene som kan legges ved e-posten er Word- dokumenter , Excel- sider , PDF- filer og tekster TXT , PowerPoint-presentasjoner og HTML -websider . Den støtter også bilder fra BMP, GIF, JPEG, TIFF og PNG. En annen fordel med denne utskriftsteknologien er at vi kan sende opptil 10 filer samtidig, selv om vi alltid respekterer en maksimal størrelsesgrense på 10 MB. Til slutt må vi huske på at det for øyeblikket ikke er mulig å lage dobbeltsidig utskrift med denne teknologien, en begrensning som sannsynligvis vil bli korrigert senere. Men til slutt er det en av de mest smidige og nyttige måtene å skrive ut filer eksternt hvor som helst.
Demo-videoer
For Apple- enheter
For Android- enheter
For Windows 8- enheter