De fleste av oss har en e-postkonto som gjør ting mye lettere for oss når vi surfer på internett, når vi registrerer oss for forskjellige tjenester og selvfølgelig når vi sender og overfører dokumenter.
I dette tilfellet er det vi vanligvis har - bortsett fra e-postadressen til organisasjonen vi jobber med, vanligvis betalt - er en gratis e-post levert av leverandører som Google eller Microsoft, ansvarlig, som du vet, for Gmail og Hotmail.
Disse kontoene kan gi oss en god opplevelse, i den forstand at de gjør en tilstrekkelig mengde GB tilgjengelig for brukere , hvis det de har tenkt å gjøre er normal bruk. I tilfelle de trenger å kombinere e-post med lagring, ja, kan det være nødvendig å registrere deg for en betalingsplan. Men i prinsippet skal det ikke være nødvendig.
I dag ser vi på alle fordeler og ulemper som Hotmail Outlook og Gmail e-post kan presentere . Tanken er at du på denne måten kan velge det alternativet eller modaliteten som passer deg best.
Fordeler og ulemper med Gmail og Outlook
Googles e-post, Gmail, er en komplett e-post, i den forstand at den i tillegg til å oppfylle rollen som meldingsadministrator, inneholder mange andre funksjoner og alternativer som gjør det til et 360-verktøy . Dette betyr at de som trenger e-post for sitt arbeid, kontakter sine samarbeidspartnere eller klienter og utfører mange andre prosedyrer, vil finne den perfekte allierte i Gmail.
For en stund nå har Gmail forbedret seg mye . Google tilbyr brukere muligheten til å få tilgang til utallige tjenester fra e-postinnboksen. For eksempel er det muligheten til å chatte direkte med kontaktene dine, planlegge forsendelser og til og med administrere brukerens egen kalender.
På den annen side er det Outlook, som er Microsofts e-post, tidligere populært som Hotmail. Brukere har migrert e-posten sin til nye Outlook, men egenskapene til denne e-posten har ikke endret seg så mye over tid . Faktisk fungerer Outlook fremdeles som et system for å sende og motta e-post, men det har ikke innlemmet mange funksjoner, utover kalenderen eller integrasjonen med Skype.
Men la oss gå i deler for å se hva som er fordelene og ulempene du bør vurdere når du velger Gmail eller Outlook som det foretrukne systemet for å sende og motta e-post.
Oppbevaring
La oss se på et første veldig viktig spørsmål, som har å gjøre nettopp med lagring. Hvor mye plass trenger du for å beholde og administrere e-posten din på den mest hensiktsmessige måten? Vel, det kommer an på hvert tilfelle. Det du må være veldig tydelig på er at forskjellene med hensyn til Hotmail Outlook og Gmail er viktige: den første tilbyr 5 GB lagringsplass i OneDrive. I stedet gir Google e-post opptil 15 GB gratis . Hvis du senere vil utvide dem, har både den ene og den andre en ekstra kostnad.
OneDrive-planene er knyttet til Office 365, slik at det sammen med den ekstra lagringsplassen også er de viktigste Office-applikasjonene: Word, Excel eller Power Point. I dette tilfellet er kostnaden for Office 365 personal 70 euro per år, med 1 TB lagringsplass. Hvis du bare vil inngå ekstra lagring, har du også muligheten til å inngå 100 GB for 2 euro per måned, det vil si 24 euro per år .
Når det gjelder Gmail, sa vi at du har 15 GB til å lagre e-post og innhold . Du bør huske på at alt du har i Google-kontoen din lagres her, inkludert filer som er lastet opp til Google Disk og Google Foto. Dermed, hvis du jobber med mange dokumenter, vil det være viktig at du utvider lagringsplassen. Prisene er som følger:
- 100 GB (20 euro / år)
- 200 GB (3 euro / måned eller 30 euro / år, noe som tilsvarer en besparelse på 16%)
- 2 TB (10 euro / måned eller 100 euro / år, noe som tilsvarer en besparelse på 17%)
Brukergrensesnitt
Det er ingen store forskjeller når det gjelder brukergrensesnitt, i den forstand at både Gmail og Outlook holder et moderne og minimalistisk utseende . Ting har endret seg mye i Hotmail, og Google har også fornyet både Gmail og alle dets applikasjoner og tjenester over tid. Både i en tjeneste som i en annen, dominerer den hvite bakgrunnsfargen, kombinert med blå og grå. Resultatet? Et behagelig og intuitivt brukergrensesnitt der det er enkelt for oss å finne hvert eneste av alternativene vi trenger.
I tilfelle Outlook, ja, og siden funksjonene er litt mer begrensede - e-post, kalender og lite annet - er det enda enklere å finne veien. For Gmail, for å få tilgang til flere funksjoner, er det nødvendig å gå til Innstillinger-delen , som kan betjenes fra tannhjulet øverst til høyre på skjermen.
Med tanke på at det er så mange funksjoner og alternativer, er det noen ganger vanskelig å finne det vi leter etter, og det er til og med vanskelig å finne ut at det er noe nytt. Spesielt hvis man ikke er oppdatert med nyhetene som Google presenterer over tid. Og at de forresten ikke er få.
Integrerte verktøy
Vi fortalte deg at en av rikdommen til Gmail har å gjøre med verktøyene som er integrert i tjenesten. En av de mest populære og tilgjengelige i Google-e-post er chat-funksjonen. Herfra kan brukere koble til andre Gmail-brukere for å chatte . Dette er Hangouts, og i tilfelle Outlook, Skype. Tjenesten er integrert i posten, men ... du må abonnere og logge på igjen, noe som absolutt ikke er så praktisk.
Gmail har en bred samling med innebygde verktøy, som vil tillate brukere å nyte andre Google-tjenester uten å måtte bla utenfor vinduet. Alt du trenger å gjøre er å klikke på Google Applications for å åpne en liten meny der du får tilgang til søketjenesten, Maps, YouTube, Google Play, Nyheter, Gmail, Kontakter, Disk, Kalender, Oversetter, Google Foto eller shopping.
Du kan også gå direkte til Documents (Google Docs), Books, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Classroom, Earth eller Collections. I tilfelle Outlook er dette alternativet ikke aktuelt, for for å kunne bruke komplementære verktøy må du abonnere, det vil si betale. Når det gjelder Google, er alle disse tjenestene gratis.
Organisasjon
Hvis du bruker e-posten din til nesten alt (inkludert profesjonelle og personlige forhold), vil du innse viktigheten av å ha gode verktøy for å håndtere meldinger og holde dem organisert så mye som mulig. Slik sett slår Google også Microsoft med et ras. E-postadministrasjon kan gjøres etter kategorier og tilpassede etiketter, så det er veldig enkelt å ha velorganiserte meldinger for å finne dem umiddelbart.
I tillegg inkluderer Gmail merker, slik at brukere på denne måten kan indikere om en melding er viktig , haster eller om den allerede er løst. Alt gjennom en kode med symboler og farger som hjelper mye i daglig bruk.
Hva du kan gjøre i tilfelle Outlook er å bruke filen, der du har muligheten til å organisere meldingene i forskjellige kategorier , avhengig av om du allerede har lest dem, om det er noe for deg, om du har merket det, om det er meldinger eller hvis den inneholder vedlegg. I tillegg kan du også opprette mapper med navnet du ønsker, som vil hjelpe deg med å klassifisere meldingene i henhold til temaet, haster eller til og med avsenderen, blant andre.
Nye funksjoner
Men hvis du ønsker å utforske nye alternativer og har fordeler som ikke er i andre e-postsystemer, kan du fortsette å se på Gmail. Faktisk tilbyr Google e-post brukerne et interessant laboratorium med funksjoner , både i testmodus og offisiell, som blant annet tillater:
- Avbryt en allerede utført forsendelse
- Planlegg en forsendelse til en bestemt dato og et bestemt tidspunkt
- Motta forslag når du skriver e-post (smart skriving)
- Motta forslag om behovet for å svare på meldinger (ideelt for clueless)
- Bruk tastekombinasjoner for å aktivere visse funksjoner eller handlinger
- Installer tilpassede eller egne Gmail-temaer for å gi innboksen et nytt preg
Som du kan se, fungerer alle disse praktiske alternativene fra Gmail, men ikke fra Outlook Hotmail, som i denne forstand er et e-postsystem som er litt mer begrenset og begrenset til funksjonen til selve tjenesten. Det er noen ekstra alternativer, men Outlook har imidlertid operativ, og de er følgende:
- Velg temaer for innboksen (det er utallige alternativer, men alle eier Outlook)
- Aktiver mørk modus, som er så praktisk til bestemte tider
- Opprett en innboks for prioritert e-post
- Aktiver skrivebordsvarsler (et alternativ som også fungerer i Gmail)
- Velg skjermtetthet (full, middels eller kompakt)
- Velg typen samtalevisning (de siste meldingene øverst, nederst)
Dette med hensyn til den grunnleggende konfigurasjonen. Deretter er det et avsnitt for konfigurasjonen som kan utvides, og der vi kan finne andre alternativer relatert til utformingen av innboksen , funksjonene til å komponere og svare, til preferansene for vedlegg og deling, opprette nye regler, opprydding, søppelpost og e-postsynkronisering, meldingsadministrasjon, autosvar eller abonnementsalternativer. Dette er alle funksjonene som allerede er i Gmail, og som i dag allerede er grunnleggende for enhver bruker, men de er ikke eksperimentelle eller nye. Imidlertid er de helt gyldige for vanlig og aktuell bruk av et verktøy som e-post.