Hvordan lage en gratis personlig e-signatur

signatur e-postmal

Å opprette en tilpasset signatur via Outlook- eller Gmail-alternativene er en saga blott. I dag er det mange verktøy som lar oss lage en signatur for e-post på en mye mer visuell måte enn før. Det er faktisk ikke nødvendig å ty til HTML-redaktører for å tilpasse en signatur etter vår smak.

På Internett kan vi finne dusinvis av visuelle redaktører, selv om de fleste er betalt. Av alle redaktørene som er tilgjengelige på nettet, er Hubspot.es et av de få alternativene som tilbys helt gratis. Å lage en signatur via dette nettstedet er veldig enkelt og tar ikke mer enn et par minutter, som vi vil se nedenfor.

10 Gmail-utvidelser, bør du prøve å forbedre produktiviteten din

Slik kan du lage en gratis personlig e-signatur

Hubspot.es kommer til markedet som en multifunksjonell CRM med dusinvis av funksjoner rettet mot selskaper. Blant funksjonene har plattformen en online redaktør av personlige signaturer for e-post med flere forhåndsdefinerte maler.

e-signatur 1

Når vi har fått tilgang til nettet, vil redaktøren vise oss totalt 6 maler som vi kan velge å smake på. Etter at du har valgt en av de tilgjengelige malene, er alt du trenger å gjøre å få tilgang til hver av seksjonene for å redigere informasjonen i hver av tekstboksene.

Siden lar oss redigere for- og etternavn, stilling, avdeling, firmanavn, kontortelefonnummer, personlig mobiltelefonnummer, nettadresse, firmaets postadresse e de sosiale nettverkene som er tilknyttet profilen vår (Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram ...). Det lar oss også legge til et tilpasset tekstfelt for å legge til hvilken som helst type ikke-relatert informasjon.

Med all informasjonen lagt til, vil neste trinn være å konfigurere utseendet til signaturen . Innenfor denne delen tillater redaktøren oss å redigere farger på de forskjellige visuelle elementene (ikoner, bokstaver, skilleark ...), samt skrifttypen og størrelsen på teksten. Det siste trinnet vil være å gi ett eller flere bilder for å fullføre visittkortet, som kan være en bedriftslogo eller et personlig bilde. Dessverre kan vi ikke endre posisjonen til elementene.

E-post signatur 0

Etter at vi har konfigurert signaturen etter eget ønske, kan vi eksportere den ved å klikke på Opprett signatur-knappen. Nettet viser oss automatisk forskjellige knapper som lar oss eksportere kildekoden til signaturen for å legge den til de forskjellige e-postklientene (Gmail, Outlook ...).

Hvordan legge til signaturen i e-posten vår

Prosessen med å legge til en tilpasset signatur til e-postklienten vår er veldig enkel. I Gmail og Outlook er denne prosessen mer eller mindre lik.

Innenfor klienten vil vi klikke på tannhjulet som vises i øvre høyre hjørne . Deretter klikker vi på Innstillinger (eller Se alle innstillinger i Outlook) og til slutt på Signatur (eller Skriv og svar i Outlook).

gmail html e-post signatur

I Gmail kan vi opprette og administrere forskjellige signaturer samtidig.

Nå må vi bare lime inn HTML-koden generert av nettet. Grensesnittet til malen som vi tidligere har generert med Hubspot, vises automatisk. Ellers må vi høyreklikke på feltet og velge alternativet å lime inn i HTML-format .