Hvordan bruke Google Drive til å dele filer og mapper i disse dager

Hvordan bruke Google Drive til å dele filer og mapper i disse dager

Utveksling av filer via Internett har blitt et viktig verktøy i løpet av disse ukene, der vi må jobbe hjemmefra på grunn av koronavirusepidemien. Heldigvis er det noe vi kan gjøre veldig enkelt takket være tilgjengeligheten av flere gratis verktøy for dette formålet. I denne artikkelen forklarer vi på en veldig enkel måte hvordan du kan dele filer og mapper med kontaktene dine ved hjelp av Google Drive .

Hva er Google Drive og hvordan fungerer det?

Google Drive er et skyfilagringssystem opprettet av Google. Det er en plattform som tilbyr oss 15 GB lagringsplass gratis , slik at vi kan lagre alle typer filer.

En veldig interessant funksjon av Google er at vi i tillegg til å lagre filene våre, kan dele dem med andre brukere veldig enkelt ved hjelp av en lenke. Dydene til Google Drive utover å dele filer med andre brukere, siden du også kan bruke denne teknologien til å ha viktige dokumenter lagret i skyen, og kunne få tilgang til dem hvor som helst, med den eneste forutsetningen om å ha Internett-tilgang .

Hvis du trenger mer lagringsplass, kan du bruke Google Drive-betalingsplanene, som tilbyr deg 100 GB for 1,99 euro per måned, 200 GB for 2,99 euro og 2 TB for 9,99 euro per måned .

Hvordan laste opp filer til Google Disk

Det første trinnet for å dele en fil eller mappe med Google Drive, er å laste den opp til serverne på denne plattformen. For å gjøre dette, må du bare gå til det offisielle Google Drive-nettstedet og logge på med Google-kontoen din .

Når du er inne på plattformen, vil du se en " + Ny " -knapp øverst til venstre i hovedgrensesnittet. Dette er knappen som styrer de fleste av Google Drive-funksjonene, inkludert de vi trenger å bruke for å laste opp en fil, laste opp en mappe, opprette en ny mappe i stasjonen, og til og med lage et tekstdokument, et regneark. , eller et lysbildefremvisning.

last opp fil til Google Drive 1

I dette tilfellet er vi interessert i å velge alternativet for å laste opp en fil eller en mappe . Når vi har gjort det, åpnes Windows 10 explorer slik at vi kan finne filen eller mappen som skal lastes opp.

Hvordan bruke Google Drive til å dele filer og mapper i disse dager 1

Et annet alternativ du kan bruke til å laste opp en fil eller mappe, er å dra det elementet til hovedvinduet i Google Disk-grensesnittet. Verktøyet gir oss begge muligheter, slik at vi kan bruke den som er mest komfortabel for oss.

Google Drive setter ingen begrensninger på størrelsen på filene og mappene du kan laste opp til plattformen, med unntak av Google Docs, Slides og Sheets-filer. Dokumenter og ark er begrenset til 50 MB og lysbilder er begrenset til 100 MB.

Hvordan dele filer og mapper med Google Disk

Når filen din er lastet opp til Google Drive-serverne, kan du dele den med alle kontaktene dine. Det samme gjelder mapper.

For å dele en fil eller mappe med Google Drive, trenger du bare å klikke på den med høyre museknapp. Hvis du gjør det, åpnes en lokalmeny med flere alternativer, for eksempel de to som interesserer oss i dette tilfellet, er "Del" og "Få lenke for å dele . "

Hvordan bruke Google Drive til å dele filer og mapper i disse dager 2

Få delingskobling gir deg en lenke som du kan sende til en hvilken som helst av kontaktene dine for å få tilgang til den aktuelle filen eller mappen. "Del" -funksjonen er mer avansert , siden den lar deg legge til brukere slik at de får tilgang. For dette må du oppgi brukernavnet eller e-postadressen din.

Hvordan bruke Google Drive til å dele filer og mapper i disse dager 3

Dette andre alternativet gir deg også bedre kontroll over tillatelsene dine samarbeidspartnere vil ha på filen eller mappen du har delt. De tilgjengelige tillatelsene er "kan organisere, legge til og redigere" og "kan bare se".

Hvordan bruke Google Drive til å dele filer og mapper disse 4 dagene

Dette er noe som kan være veldig nyttig, for eksempel hvis du vil at en bestemt bruker bare skal kunne se informasjonen i disse filene, men ikke endre den.

Google Drive tilbyr deg også et program for datamaskinen eller smarttelefonen

Denne gangen er nettgrensesnittet den vanligste måten å bruke Google Drive på, men denne tjenesten tilbyr oss også et program som vi kan installere på Windows 10, Mac eller Linux-datamaskinen, samt på smarttelefonen vår hvis vi ønsker det.

Mobilapplikasjoner finner du enkelt på Google Play og App Store . Når det gjelder applikasjonene for datamaskiner, kan du laste dem ned fra det offisielle nettstedet til Google Drive.

I dette tilfellet skal vi bruke Windows 10-applikasjonen til å vise deg prosessen med å dele filer og mapper. I resten av applikasjonene vil prosedyren være den samme, bortsett fra små endringer som blir gjort i programgrensesnittet.

Når vi har installert applikasjonen, åpnes en liten veiviser du ikke vil ha under den første konfigurasjonen. Vi må logge på med Google-kontoen vår, og da vil vi bli tilbudt muligheten for å synkronisere en sikkerhetskopi av de viktigste filene på datamaskinen vår, samt synkronisere alt innholdet i Google Drive i en mappe på PCen vår.

Når du har fullført det første oppsettet, vil du kunne få tilgang til Google Drive-mappen fra Windows 10 filutforsker . For å dele en fil til en mappe, trenger du bare å klikke høyre museknapp og bruke det tilsvarende alternativet, en prosess nesten identisk med nettversjonen av Google Drive.

Bruk google drive 5-appenBruk google drive 6-appen

Her slutter opplæringen vår om hvordan du deler filer og mapper ved hjelp av Google Drive, vi håper du synes det er veldig nyttig. Husk at du kan legge igjen en kommentar hvis du har spørsmål, vi hjelper deg gjerne. Du kan også dele innlegget for å hjelpe andre brukere gjennom disse vanskelige dagene.