Bruker du vanligvis Gmail som topp-e-post? Hvis du har det som et vanlig verktøy, både for jobb, for studiene og dine personlige forhold, er sjansen stor for at du har det mer enn fullt. Heldigvis tilbyr e-post fra Google oss som standard og gratis 15 GB lagringsplass.
Faktisk deles disse GB med Google Disk . Det vil si at hvis du vanligvis jobber med dokumenter og lagrer filer i Google-skyen, er det mest sannsynlige at disse 15 GB vil komme til kort, og du må legge til noen flere i pakken, noe som er fullt mulig, men etter betaling.
Uansett er det vanligste at hvis du bruker Gmail hver dag, er e-postinnboksen din en virkelig masse uklassifiserte meldinger og et fenomenalt rot . Men ro deg ned. Som andre betalingsverktøy, tilbyr Gmail brukere muligheten til å filtrere og utføre spesifikke søk etter e-postmeldinger.
Hvis du lærer å bruke disse filtrene, vil du sikkert spare mye tid på søk, og du vil vite hvordan du i løpet av øyeblikket finner akkurat den meldingen du trenger. I dag vil vi hjelpe deg med å finne og lære hvordan du bruker alle alternativene for å filtrere og søke etter meldinger i Gmail. La oss gå dit!
Bruk søkemotoren med nøkkelord
Det er et av verktøyene du har mest tilgjengelig. Du trenger ikke søke etter dette alternativet, fordi du har det rett øverst, øverst i innboksen. I søke- postboksen kan du skrive inn søkeordene du vil ha. Dette alternativet er det enkleste å bruke, og det er også det minst spesifikke.
Det vil være nyttig hvis du vil finne en melding du vet inneholder veldig spesifikke nøkkelord. For eksempel: januar gassregning . Ved å klikke på søkeknappen, vises meldingen eller meldingene du leter etter raskt. Som du kan se er det ganske enkelt.
Dra nytte av søkemotorfiltre
Men visste du at du har flere muligheter for å søke og finne e-postmeldingene du trenger? Gmail inneholder et stort antall filtre i søkemotoren som du kan avgrense søket med. Og det er at vi noen ganger trenger å oppnå et høyere spesifisitetsnivå når det gjelder å finne meldinger.
Hvis du vil lære hvordan du aktiverer disse filtrene , anbefaler vi at du følger disse instruksjonene:
1. Gå til Gmail-skuffen, og klikk på den nedovervendte pilen øverst i søkeboksen. Du vil se at de forskjellige søkealternativene vises umiddelbart .
2. Herfra har du muligheten til å filtrere i henhold til forskjellige kriterier . Du kan stole på følgende:
- Fra: Et godt alternativ å filtrere etter avsender. Hvis du er tydelig på at du leter etter meldinger fra noen spesielt, kan du her angi fornavn eller direkte e-postadressen deres. Så snart du skriver den første initialen, vil du faktisk få en liste med forskjellige forslag (sikkert de fra de siste eller vanligste kontaktene).
- Til : Hvis du vil finne meldingene du sendte til en bestemt person eller kontakt, har du det veldig enkelt med dette filteret. Bare skriv inn navnet eller adressen, så vil alle meldingene du har sendt vises i kronologisk rekkefølge.
- Emne : Husker du det spesifikke emnet i en melding? Det kan være lett å søke etter nøkkelord i emnet, så du kan bruke dette filteret. Du vil umiddelbart ha en liste over forslag.
- Inneholder ordene : Noen ganger synes vi det er veldig enkelt å søke etter nøkkelord. Tenk deg at du leter etter alle fakturaene som tilsvarer lyset fra de siste seks månedene. Alt du trenger å gjøre er å skrive for eksempel navnet på selskapet sammen med ordet faktura. Sikkert vil du umiddelbart finne e-postene du leter etter.
- Inneholder ikke . Du har et annet alternativ som bare er antagonisten til det forrige, og som også vil være flott å bruke det i kombinasjon eller bare for å finne alle e-postene som ikke inneholder et bestemt ord. Det er en god måte å ekskludere alt som ikke interesserer deg, spesielt hvis du er en av dem med en overfylt innboks.
- Størrelse . Du vil kjenne dem igjen i vekt. Det er e-poster som er veldig tunge fordi de inneholder svært verdifulle dokumenter. Hvis du vet at e-posten du leter etter er gull verdt, bør du kanskje bruke disse søkekriteriene. Det vil være nyttig å skille meldinger som inneholder viktig informasjon fra de som bare består av tekst.
- Datoperiode . Det er et veldig godt alternativ - eller rettere sagt, filter - for å søke etter e-post sendt eller mottatt i løpet av en viss periode. Det er veldig nyttig å finne for eksempel de e-postene som er sendt eller mottatt i løpet av den siste måneden, det siste kvartalet eller det siste året. Hvis du kombinerer det med andre søkekriterier, vil du sikkert finne samlingen av e-post du leter etter snart.
- Søk . Et annet filter som du har muligheten til å bruke kombinert med andre kriterier, er Søk. Og her lar systemet deg velge mellom forskjellige mapper eller etiketter. Du kan også velge om du bare vil søke i Innboks, Fremhevet, Sendt, Utkast, Chatter, Søppelpost eller Papirkurv.
- Inneholder vedlegg . Du kan også skille mellom e-post som inneholder vedlegg og de som ikke gjør det. Hvis du vet at noen normalt sender deg meldinger med innhold vedlagt, og du trenger å slå opp noen av disse dokumentene, kan du merke av i dette feltet. På denne måten får du raskere tilgang til det du vil ha.
- Ikke ta med chatter . Til slutt bør du vite at i disse søkene vurderer Gmail også samtalene vi har gjennom Hangouts. På denne måten er det mulig at i søkeresultatene, samtaler som ikke er relevante for oss eller som rett og slett gjør arbeidet ditt mer komplisert. Merk av i denne boksen for å forhindre at samtaler eller chatter vises i søkeresultatene.
Alt i alt vil du se hvor enkelt det er å finne e-postene du leter etter gjennom filtrene.