Hvor mange ganger har det skjedd med deg? Du skriver et veldig viktig Microsoft Word- dokument . Definitivt. Den du må levere ja eller ja først om morgenen i morgen. Plutselig går strømmen ut. Eller datamaskinen krasjer uventet, og du mister alt arbeidet du har gjort fram til da.
Det første du må gjøre er å huske oftere å lagre dokumentene. Faktisk ville det være interessant at så snart du oppretter en, lagrer du den med et filnavn og i en bestemt mappe. Den andre tingen du bør vite: at et ikke-lagret dokument i Microsoft Word kan gjenopprettes .
Og at du i prinsippet ikke trenger å bekymre deg. Fordi det dokumentet du har jobbet med i timevis, går ikke tapt i det hele tatt. Vi forteller deg hvordan du får det tilbake i løpet av et øyeblikk .
Du kan gjenopprette et ikke-lagret dokument i Microsoft Word
Du har ikke lagret det. Programmet eller datamaskinen har uventet stengt (eller slått av), men har tro. Dokumenter kan gjenopprettes, selv om de ikke er lagret . Hvis du har Microsoft Office 2010 og nyere, bør du ikke ha noe problem. Gjør følgende for å gjenopprette et ikke-lagret dokument i Microsoft Word:
1. Når du kan åpne datamaskinen igjen, kan du få tilgang til Microsoft Word . Det er fullt mulig at hvis en uventet nedleggelse har skjedd, kan programmet starte som om ingenting hadde skjedd. Derfor tror du kanskje at det ikke er noe å komme seg. Men ja.
2. Det du må gjøre, en gang i Microsoft Word, er å klikke på Fil- fanen og deretter merke Nylig.
3. Du vil se at nederst på menyen er det et alternativ som sier Gjenopprett dokumenter uten å lagre . Klikk her.
4. Deretter åpnes et navigasjonsvindu. Herfra vil du se alle dokumentene som er lagret i mappen Microsoft> Office> UnsavedFiles . Her er filene som ikke ble lagret på det tidspunktet, men som fortsatt lagres her.
5. Klikk på filen du vil gjenopprette. Du vil gjenkjenne det fordi den første setningen i filen er valgt som tittel. For å åpne den kan du dobbeltklikke eller velge den og trykke på alternativet Åpne .
6. Når du har filen åpen, vil du ha gjenopprettet den takket være det automatiske lagringssystemet. Nå vil det bare være nødvendig å lagre dokumentet i en sikker mappe , for å unngå noen hendelse igjen. Og det er det.
Lagre filer automatisk i Microsoft Word
Heldigvis er ikke Microsoft Word det det pleide å være. Før vi mistet filer veldig enkelt. Men i dag er det mange alternativer som kan hjelpe oss med å forhindre mer enn en opprørt. Det er for eksempel muligheten for automatisk lagring , som vi kan konfigurere i henhold til våre behov. Og at du skal konfigurere akkurat nå, hvis du har hatt den rare skremmingen.
For å gjøre dette, klikk på Fil> Alternativer> Lagre . Innenfor denne delen kan du velge om du vil lagre filer i et annet format. Velg også om du vil beholde den siste automatisk lagrede versjonen når den er lukket uten å lagre.
Men det viktigste er at du kan velge hvor ofte du vil at informasjon om automatisk gjenoppretting skal lagres . Velg det intervallet på minutter som du anser som mest nøyaktig. Som standard vil du finne 10 minutter angitt. Men du kan starte fra en.