7 hemmeligheter skjult i Google Drive-grensesnittet

7 hemmeligheter skjult i Google Drive-grensesnittet

Google Drive er et veldig nyttig verktøy for å lagre innhold i skyen . Faktisk vil det hjelpe deg hvis du trenger plass i datamaskinens minne, eller hvis du vil lage en sikkerhetskopi av bilder, dokumenter og arbeidsfiler. Det spiller ingen rolle hva du trenger det til.

På slutten vil du ha 15 GB gratis lagringsplass som hjelper deg med å flytte alt du vil ha på et trygt sted til skyen. Til slutt, hvis du har problemer med utstyret ditt (datamaskiner, mobiltelefoner og andre fysiske enheter), vil du alltid beholde den mest verdifulle informasjonen din.

Men vet du alt om Google Drive? Her er 7 viktige hemmeligheter som enhver bruker av dette verktøyet bør vite . Les videre for å finne ut.

google drive-deling

1. Del raskt

Deling av innholdet ditt via Google Disk må være veldig enkelt. Når du prøver det, vil du legge merke til det. Alt du trenger å gjøre er å høyreklikke på dokumentet . Velg deretter Del-alternativet. I boksen som vises, må du sette inn adressen eller navnet på personen du vil dele dokumentet med.

Et annet alternativ er å publisere filen på sosiale nettverk . På dette tidspunktet må du ta hensyn til hvilke tillatelser du har gitt, slik at dokumentet blir sett offentlig eller privat.

google-stasjonsfarger

2. Fargede mapper for å organisere deg selv

Hvis du har mange mapper på Google Drive, kan du få et skikkelig rot. Visste du at du kan organisere dem etter farge? Alt du trenger å gjøre er å få tilgang til den aktuelle mappen, høyreklikke på den og velge alternativet Endre farge .

Du vil se at en velger vises med 24 forskjellige toner. Du kan velge den du vil ha (og til og med gjenta den om nødvendig) for å bedre organisere Google Drive-skrivebordet. Innenfor den samme menyen kan du endre navnet på mappen, markere den eller flytte den til andre seksjoner.

Google Drive-plugins

3. Tillegg for nedlasting

Dette er en ressurs som er helt skjult, men som du må huske på. De er tilleggene du kan bruke i Chrome, og som hjelper deg med å administrere Google Drive-filene dine mer komfortabelt. Du har utvidelser for å lytte til musikk, administrere PDF-dokumenter, hente maler eller migrere filer fra Drive til andre kontoer.

For å finne dem og få en av dem, må du få tilgang til Chrome Nettmarked. Gjør et søk med nøkkelordene "google drive" for å finne interessante alternativer.

Her har du for eksempel muligheten til å installere en knapp øverst på oppgavelinjen for automatisk å legge til alt som interesserer deg i Google Disk . Du kan også innlemme systemer for å spille musikk, systemer for å synkronisere innhold med andre lagringstjenester som Dropbox, lage notater og andre verktøy for å jobbe online.

nedlasting av Google Drive

4. PC-versjonen, en mer komfortabel Google Drive

Hvis du bruker Google Drive ofte, kan det være lurt å laste ned PC-versjonen . Det er et veldig enkelt verktøy, men det vil være nyttig hvis du ikke vil gå inn i nettleseren hver gang du vil synkronisere eller laste opp en fil.

For å laste den ned, gå til Google Disk og nedenfor, velg alternativet Last ned for PC. Du blir omdirigert til en ny side der du kan laste ned programmet. Du kan også velge applikasjonen for iOS eller Android.

Når versjonen du trenger er installert, vil du kunne få tilgang til alle funksjonene vi har angitt og administrere filene dine på en mye mer behagelig måte enn om du gjorde det via nettet. Dette vil være nyttig hvis du vanligvis jobber på nettbrettet eller telefonen og ikke vil misbruke nettleseren for å lagre eller redde onlineinnholdet ditt.

Google Disk

5. Opprett Google-skjemaer

Hvis du vanligvis oppretter skjemaer og undersøkelser, bør du vite at du fra Google Drive enkelt kan starte dem. Egentlig er alt du trenger å gjøre å høyreklikke på Min stasjon-delen. Velg deretter Mer og velg Google Forms .

Som du kan se på skjermbildet, kan du også enkelt opprette andre dokumenter . Du har dokumenter, regneark og presentasjoner innen fingertuppene.

Dokumentene du åpner - uansett om det er presentasjoner, regneark eller skjemaer - lagres automatisk i Google Drive, og du kan dele dem som alle andre. Du kan også organisere dem i hvilken som helst mappe.

google drive dele person

6. Finn alle dokumentene til en person

Hvis du regelmessig jobber med Google Drive, vil du mest sannsynlig dele forskjellige dokumenter med samme person. Hvis du leter etter all informasjon du har til felles, trenger du bare å gjøre en ting: skriv navnet deres i søkefeltet.

Så vises alle dokumentene du deler med den personen, og du vil få tilgang til dem raskere. Du vil se at det ikke er noen begrensninger. Men vær forsiktig, hvis navnet er veldig vanlig, for eksempel “ana lópez”, vil alle dokumentene som inneholder noen av disse navnene vises. Vær så spesifikk som mulig når du søker.

google drive musikk

7. Lytt til musikk som streamer

Og vi avslutter med denne andre funksjonaliteten. Det handler om at du kan lytte til musikken du liker best uansett hvor du er. For å gjøre dette er alt du trenger å gjøre å laste opp sangene til Google Drive-mappen . Deretter kan du synkronisere dem med alle datamaskinene du har appen installert i.

For å kunne bruke dette verktøyet må du selvfølgelig koble Drive Tunes-tillegget. Ved å høyreklikke på hver sang, er det bare å velge Spill med Drive Tunes .