Endelig har Google begynt å rulle ut en funksjon for å laste ned alle e-postmeldingene våre fra Gmail og alle avtaler og hendelsesdata som vi har lagret i Google-kalenderen gjennom Takeout- verktøyet . Denne funksjonen er allerede tilgjengelig for kalenderen, mens funksjonen for nedlasting av e-post skal nå alle brukere i løpet av denne måneden. For de brukerne som allerede er heldige nok til å nyte denne funksjonen, har vi trinn for trinn hvordan vi skaffer en fil med alle dataene fra disse tjenestene.
Denne nyheten har lenge vært forventet. Google har innlemmet muligheten til å laste ned alle Gmail- e-poster i en enkelt komprimert fil . Noe som vi allerede kunne gjort for mange selskapstjenester som Google Drive, Google Plus eller YouTube gjennom Google Takeout- verktøyet . For å få tilgang til denne tjenesten fra Gmail, må du åpne konfigurasjonsfanen (gjennom det mutterformede ikonet øverst til høyre), deretter "Innstillinger", "Kontoer" og deretter "Andre innstillinger for Google-kontoen" . Innenfor dette vinduet ser vi hvordan det er flere alternativer på venstre side av skjermen. Vi klikker på"Last ned dataene dine" , så har vi i form av ikoner produktene som det allerede er mulighet for å laste ned filene for. I dette tilfellet skal kalenderen vises først, og med Gmail er det allerede 16 produkter som vi kan ta sikkerhetskopi av. Disse tjenestene inkluderer for eksempel data lagret på bloggen vår på Blogger , bilder fra Google+ , filer lagret på Google Drive eller samtaler vi har hatt på Hangouts .
For å starte denne prosessen, klikker vi på knappen "Opprett en fil" . I det neste vinduet vises alle tjenestene vi kan velge i en liste, etterfulgt av typen filformat som vi skal lagre og muligheten for å redigere alternativene ved hjelp av “Rediger” -alternativet . Når det gjelder Gmail , kan brukerne få tilgang mellom å laste ned all e-post eller bare å laste ned e-post som har visse etiketter. Dette alternativet er veldig nyttig hvis vi for eksempel bare vil laste ned utvalget av e-postmeldinger som vi har krysset med partneren vår eller med venner, ved å skrive inn en bestemt tag. E-post lagres i MBOX- format .
På den annen side, når det gjelder post, gjøres valget mellom inkluderingen av alle kalendere som brukeren har opprettet i Google, eller med valg av en eller flere kalendere blant de som vi har brukt. Denne filen lastes ned i iCalendar- formatet som brukes av Google- verktøyet . Normalt vil kalenderdataene ta liten plass og vil være raske å laste ned, mens vi kan bruke god tidventer på å laste ned e-postdataene våre. I neste vindu vil vi se en prosesslinje med en prosentandel som lar oss sjekke hvor programmet er i sikkerhetskopien. I tillegg, i tilfelle filen er veldig stor, kan vi markere alternativet at en e-post når oss når den er tilgjengelig for nedlasting. En av de store fordelene med Google Takeout er at vi kan lage sikkerhetskopien av flere Google-tjenester i en enkelt fil .
Google Takeout- lenke