Hvordan eksportere Google Docs-dokumenter til andre formater

Hvordan eksportere Google Docs-dokumenter til andre formater

Google Docs er en plattform for kontorautomatisering av Google har nådd en bemerkelsesverdig popularitet de siste årene fordi det er et veldig interessant alternativ til Office, takket være dets evner samarbeidsnettverk (noe som fremdeles er langt fra å oppnå Microsoft ) og dets frie natur . Vi forteller deg i noen få trinn hvordan du kan eksportere Google Docs-filer til forskjellige formater, og hvordan du laster opp dokumenter til Google Docs .

For å få tilgang til Google Office-pakken , besøk ganske enkelt nettsiden eller gjennom den øverste linjen som vises i mange av selskapets tjenester (inkludert søkemotoren) når vi identifiserer oss med Google- kontoen vår . Google Dokumenter er tilgjengelig i "mer" -menyen og deretter "Dokumenter". Den første visningen som vises, viser oss en liste med alle dokumentene vi har lagret i Google Dokumenter (eller som vi har lastet opp fra datamaskinen). Et interessant verktøy for å lagre filene våre på nettet er Google Cloud Connect , som dokumenter kan lastes opp direkte fra Office .

Hvordan laste opp filer til Google Docs

For å eksportere dokumenter til forskjellige formater, velger vi ønsket fil eller filer og klikker deretter på "mer" -menyen og deretter på "Last ned" . En meny vises der du kan velge de forskjellige formatene dokumentene kan eksporteres i (inkludert HTML- sider , odt- filer, Word- filer eller PDF- dokumenter ). Når det gjelder dokumenter som allerede tilhørte Office- programmer og som vi har lastet opp, er det bare lov å laste ned i samme format som de allerede hadde da de ble lastet opp. Hvis du vil konvertere disse formatene, er løsningen å åpne filen og deretter klikke på "modify online" slik at den lagres i Google Docs- format . Den kan deretter konverteres til andre formater.

For å laste opp filene til Google Dokumenter , må du klikke på opplastingsikonet ved siden av "opprett" -knappen på venstre side av skjermen. Google lar deg laste opp både filer og hele mapper, så lenge de er innenfor plassgrensene for Docs (den gratis versjonen tillater maksimalt 1 GB plass å bli lagret i tjenesten ). Når vi har valgt filene, kan vi velge mellom å beholde formatet filene var i eller konvertere dem til Google-dokumenter for å kunne jobbe med dem online.