PDF (Portable Document Format) er et lagringsformat for digitalt tekstdokument designet for å bli lest på forskjellige enheter og samtidig opprettholde utseendet og strukturen til originalen. Bortsett fra tekster, kan den inneholde lenker, hyperkoblinger, grafikk, bilder og til og med videoer og lyd. Opprettet av Adobe , har det blitt en åpen standard for utveksling av dokumenter, spesielt på Internett. Innholdet kan signeres digitalt, men det kan også krypteres. Her forklarer vi hvordan du kan beskytte en PDF med et passord . På denne måten er det mulig å forhindre innholdet i å bli endret av tredjeparter, og til og med at visse data om dokumentet blir skjult.
Det er viktig å vite at passord for PDF- dokumenter ikke kan tilbakestilles, så det vil være viktig å huske dem for å gjøre endringer senere. For å begynne må du åpne PDF- filen i Adobe Acrobat . Når du har åpnet det, er det nødvendig å gå inn i Fil- menyen og velge Egenskaper . Velg kategorien Sikkerhet innenfor dokumentegenskapene . Som standard er alle sikkerhetsalternativer vanligvis tillatt, og det er det som må endres for å begrense bruken. Først og fremst må du velge sikkerhetssystemet i rullegardinboksen, som i dette tilfellet er passordsikkerhet. Når det er valgt, åpnes et popup-vindu for å konfigurere passordet. Innenfor det er det mulig å fastslå hvilke versjoner av Adobe Acrobat som kan åpne den, for eksempel fra Acrobat X og senere.
Krypteringsnivået (kryptering) er vanligvis AES 256-bit, selv om det i andre versjoner er RCA 128-bit. Etterpå velges komponentene i dokumentet du vil kode. Hele innholdet i dokumentet kan krypteres ; Dette betyr at søkemotorer ikke vil få tilgang til filens metadata. Et annet alternativ er å kryptere alt unntatt metadataene , selv om det bare er mulig å kryptere bare de vedlagte filene . Dessuten er det mulig å fastslå at du må oppgi et passord for å åpne dokumentet. I passordkonfigurasjonen er det også delen dedikert til tillatelser , der du først og fremst kan begrense endringer og utskrift dokumentet ved hjelp av et passord.
Så er det bare å forhindre utskrift eller tillate det ved å angi om det er høy eller lav oppløsning. På samme måte kan du forby alle endringer, tillate kommentarer eller fylle ut skjemafeltene, eller tillate noe unntatt sideutvinning. Et annet alternativ som kan markeres innenfor tillatelsene, er å indikere om tekstene, bildene og annet innhold blir kopiert . Til slutt kan du sjekke alternativet for å la tilgjengelighet til innholdet aktiveres av skjermleserinnretninger for synshemmede. For å avslutte, trykk på OK- knappen .