Office, hvordan du tilpasser oppgavelinjen i Word eller Excel

Microsoft Office 2010

En av de mest bemerkelsesverdige endringene som de nyeste versjonene av Microsoft Office har mottatt, er tilstedeværelsen av en verktøylinje kalt Ribbon som bruker et system i form av faner og bruker svært visuelle ikoner for å få tilgang til de forskjellige alternativene i programmene. . Til tross for denne visuelle appellen, har ikke alle brukere tatt imot denne nye linjen med glede; faktisk har den fått mye kritikk fra brukere som mener at plasseringen av de forskjellige alternativene er forvirrende og lite tilgjengelig. Vi lærer deg hvordan du tilpasser din egen oppgavelinje for programmer som Word og Excel .

Selv om det er enkelt å komme til verktøylinjekonfigurasjonen, bør det bemerkes at det sannsynligvis vil ta litt tid å finne ønsket tilpasning på grunn av det store antallet kommandoer som finnes . Gitt denne advarselen, er tilpasningen av båndlinjen uavhengig i hvert program. Endringer i Word vises ikke i Excel eller Powerpoint, og omvendt. Vel inne i applikasjonen høyreklikker vi på verktøylinjen og velger alternativet "tilpasse båndet." Et vindu vises med to lister, en for de forskjellige kommandoene vi kan bruke, og den andre med listen over faner og kommandoer som vi allerede har på linjen.

Office verktøylinje

Når det gjelder å tilpasse båndgrensesnittet , kan vi velge å retusjere de eksisterende fanene eller bestemme oss for å opprette nye faner . For å gjøre dette, klikk på alternativet "Ny fane". For å endre navnet, velg bare alternativet "Endre navn" som er under listen eller klikk på høyre knapp i kategorien og deretter "Endre navn" igjen. Under den nye fanen vises en ny gruppe, som vi også kan endre navnet. Vi vil legge til så mange grupper som bokser vi vil at vår tilpassede fane eller faner skal ha. For å legge til nye kommandoer må vi bruke listen til venstre.

Det er flere alternativer for å klassifisere disse kommandoene. Som standard har vi muligheten til det mest brukte valgte, men vi kan også se de som ikke er i båndet, alle kommandoene eller forskjellige visninger basert på de eksisterende fanene. Vi vil navigere gjennom dem på jakt etter de som interesserer oss, og deretter, med en av de nye gruppene valgt til høyre, klikker vi på "Legg til". På denne måten vil vi tilpasse verktøylinjen.

De forskjellige fanene (fanene) på linjen kan plasseres ved å velge og dra dem opp eller ned. Når tilpasningen er ferdig, er det mulighet for å overføre denne konfigurasjonen til andre datamaskiner der vi bruker programmet. For å gjøre dette, klikk på import- eller eksportknappen og deretter på "eksporter alle konfigurasjoner". Når du importerer de tilpassede innstillingene (i samme meny), må vi huske at tilpasningene vi kunne ha gjort vil bli slettet i programmet der vi utfører importen.

Kort sagt, en veldig nyttig måte å forbedre brukervennligheten til våre Office- programmer og alltid ha de alternativene vi bruker mest.