Google Docs, også kjent som Google Documents i Spania, er Silicon Valley-alternativet til Microsofts Word. Googles kontorpakke har faktisk ingenting å misunne det fra selskapet ledet av Satya Nadella, siden begge tilbyr praktisk talt de samme mulighetene. Vil du få mest mulig ut av Google Dokumenter på mobilenheten, nettbrettet eller PCen din? Da kan du ikke gå glipp av disse 10 triksene som du må vite ja eller ja.
Endre tekstformat med tastaturkommandoer
Hurtigtaster er ekstremt nyttige for automatisering av handlinger uten å måtte bruke musen. I likhet med Word kan vi endre tekstformatet etter ønske ved hjelp av en serie tastekombinasjoner. Fet, kursiv, understreket ... Vi gir deg en liten liste over snarveier for å tilpasse tekstformatet.
- Fet : Kontroll + B
- Kursiv : Kontroll + I
- Understreket : Kontroll + U
- Gjennomtrenging : Alt + Skift + 5
- Overskrift : Kontroll +.
- Abonnement : Control +,
- Øk skriftstørrelsen : Control + Shift +>
- Reduser skriftstørrelse : Control + Shift + <
Slett tekstformat kopiert fra Internett eller annet dokument
Du har sannsynligvis noen gang kopiert en tekst fra en webside til dokumentet ditt og har lagt merke til at formatet er forskjellig fra originalen. For å eliminere dette tekstformatet kan vi klikke på det kryssede T-ikonet som du finner i høyre hjørne av applikasjonens øvre linje eller trykke på følgende tastekommando:
- Kontroll + \
- Control + Space
Formateringen av teksten vi har limt inn i dokumentet, blir automatisk eliminert.
Oversett et dokument med Google uten å forlate applikasjonen
Visste du at du automatisk kan oversette dokumenter gjennom selve Google Docs-applikasjonen? Prosessen er så enkel som å klikke på Verktøy-delen øverst i applikasjonen og deretter velge alternativet Oversett dokument .
Nå må vi bare velge oversettelsesspråk og navnet på dokumentet. Et nytt dokument blir automatisk generert med teksten oversatt til språket vi tidligere har definert.
Start nummerering på en annen side enn omslaget
Hvis vi vil nummerere sidene i dokumentet vårt i Google, er det mest sannsynlige at applikasjonen begynner å nummerere fra omslaget . For å starte nummereringen fra den andre siden, må vi ty til ja eller ja til nummereringsalternativene, som vi har tilgang til via Sett inn-menyen; spesielt i sidetall og flere alternativer.
Innenfor denne menyen kan vi finne forskjellige alternativer. For å begynne å nummerere sidene på siden som går foran omslaget, må vi fjerne merket for alternativet Vis på første side og sette tallet '0' i Start i-boksen. Dessverre kan vi ikke begynne å nummerere fra andre sider , det vil si at omslaget alltid blir tatt som referansepunkt.
Lag en innholdsfortegnelse i dokumentet
Selv om Google Dokumenter har en funksjon som lar oss legge til indekser, er sannheten at den er ganske begrenset. For å lage innholdsfortegnelser delt på forskjellige seksjoner, er det best å ty til Table of contest , et gratis supplement som vi kan laste ned fra Google Store.
- Last ned tabell over konkurranser
Når vi er lastet ned, trenger vi bare å velge teksten vi ønsker å kategorisere og merke den gjennom plugin-alternativene.
Hvis du skal gjøre matematiske øvelser, bruk denne utvidelsen
En av de mest bemerkede ulempene med Google Docs er mangelen på matematiske tegn som kan brukes i dokumentene. Hvis vi skal ty til elementer som kvadratrøtter, integraler, ligninger eller derivater, må vi ty ja eller ja til et tredjeparts komplement.
Etter vår erfaring er MathType den beste utvidelsen for bruk av matematikkformler i Google Docs-applikasjonen. Den største fordelen er at den er i stand til å gjenkjenne håndskrift på berøringsskjermer , slik at vi kan utføre operasjoner direkte med en penn hvis vi har en konvertibel datamaskin eller et nettbrett. Utvidelsen vil automatisk transformere disse tegnene til tekstformat for å kopiere og lime det inn etter eget ønske.
- Last ned MathType
Gjenoppretter en tekst slettet ved en feiltakelse
Har du slettet en tekst i et dokument ved et uhell og vil gjenopprette den? Takket være versjonsloggen til Google Docs kan du gjenopprette endringene du har gjort i et bestemt dokument. Vi kan bruke Fil- og versjonslogg-menyen for å få tilgang til denne historikken.
Søknaden viser oss automatisk en serie versjoner kategorisert etter antall endringer. Det er nok å få tilgang til hver av disse versjonene for å gjenopprette teksten vi feilaktig har slettet.
Legg til kommentarer og fotnoter til dokumentene dine
Hvis vi skal korrigere et dokument eller bare ønsker å legge til en kommentar nederst på siden, kan vi bruke kommentarer eller notater fra Google Docs for å legge til små kommentarer. For disse funksjonene har Google laget en serie hurtigtaster som vi kan få tilgang til komfortabelt.
- Sett inn en kommentar : Control + Alt + M.
- Åpne en samtale : Control + Alt + Shift + A.
- Gå til gjeldende kommentar : Kontroll + Enter.
- Sett inn en fotnote : Control + Alt + F.
- Gå til gjeldende fotnote : Hold nede Control + Alt, trykk E og til slutt F.
- Gå til neste fotnote : Hold nede Control + Alt, trykk på N og til slutt F.
- Gå til forrige fotnote : Hold nede Control + Alt, trykk på P og til slutt F.
Sammenlign dokumenter i Google Dokumenter for å se forskjellene
Den siste oppdateringen til Google Docs har inkludert en sammenligningsfunksjon som lar oss automatisk sammenligne to dokumenter med hverandre. Å få tilgang til denne funksjonen er så enkelt som å klikke på Verktøy-delen og deretter på Sammenlign dokumenter-alternativet .
Når vi har valgt dokumentet vi ønsker å sammenligne, vil Google analysere teksten til de to dokumentene for å vise oss en liste med alle forskjellene og likhetene.