Ankomsten av Microsoft Office 365 sammen med Outlook markerte lanseringen av Microsoft-pakken på Internett, noe som gjør det mulig å bruke programmer som Word, Excel eller PowerPoint gjennom nettleseren helt gratis. Av alle Microsofts verktøy er Word Online trolig den som har høyest aksept blant brukerne av suiten . Og det er at til tross for at den elektroniske versjonen har noen begrensninger, arver grensesnittet deler av egenskapene til Word for Windows og Mac. Vil du dra full nytte av Word Online 2019? Ta en titt på disse tipsene og triksene.
innholdsfortegnelse
- Slå på stavekontrollen i Word Online
- Eksporter et dokument til Word, ODT eller PDF i Word Online
- Importer Word- og ODT-filer til Word Online
- Tastekombinasjoner for Word Online
- Oversett Word-dokument uten å miste formatering
- Last ned maler for Word Online
- Gjenopprett en eldre versjon av et Word-dokument
- Gjenopprett en slettet eller slettet Word-fil
- Sett inn fotnote i Word Online
- Liste sider og ark i Word Online
- Finn og erstatt tekst i Word Online
- Sett et bakgrunnsbilde i Word Online
- Installer Word-utvidelser
- Sitattekster fra Wikipedia automatisk
- Design tilpassede maler i Word Online
Slå på stavekontrollen i Word Online
Gode nyheter for Word Online-brukere: Stavekontrollen til Word finnes i nettleserversjonen. For å aktivere det, bare bla til gjennomgangsdelen av grensesnittets toppmeny .
Deretter vil vi gå til valg av staving og grammatikk, og mer spesifikt til pilen som følger med alternativet . Til slutt vil vi gi stavemåte slik at nettet aktiverer stavekontrollen i Word.
Hvis vi ønsker å konfigurere korreksjonen, kan vi referere til Korreksjonsalternativer, der vi kan justere store bokstaver, automatisk korreksjon eller erstatning av anførselstegn i sitater .
Eksporter et dokument til Word, ODT eller PDF i Word Online
Som en generell regel lagrer Word Online dokumentene i Outlook-kontoen vår. For å eksportere den til en ekstern fil og laste den ned senere på datamaskinen vår, trenger vi bare å klikke på Fil-delen og deretter på Lagre som .
Sammen med dette vil Word vise oss en rekke alternativer for å eksportere originaldokumentet i PDF-, Word- og til og med ODT-format for Open Office, Pages og andre tredjepartsprogrammer.
Importer Word- og ODT-filer til Word Online
Hvis vi ønsker å utføre den motsatte prosessen, tillater Word oss å redigere filer lokalt gjennom nettredigereren.
Inne i Word-panelet (vi får tilgang til det via denne lenken) vil vi klikke på Last inn og åpne. Da vil nettet tillate oss å laste opp hvilken som helst fil med en ODT-, DOCX- eller DOC-utvidelse .
Tastekombinasjoner for Word Online
Det er en rekke tastekombinasjoner å bruke i den elektroniske versjonen av Word. Vi gir deg nedenfor med flere av de mest nyttige kombinasjonene for Windows og Mac:
- Fet : Kontroll + N
- Kursiv : Kontroll + K
- Understreket : Control + S
- Klipp : Control + X
- Kopi : Kontroll + C
- Lim inn : Kontroll + V.
- Lim inn ren tekst : Control + Shift + V.
- Avbryt : Esc
- Angre : Kontroll + Z
- Gjør om : Kontroll + Y
- Velg alle : Control + E.
- Utskrift : Control + P
- Punktliste : Kontroll + periode (.)
- Liste med tall : Control + Divide (/)
- Juster senter : Kontroll + E.
- Juster høyre : Kontroll + D
- Juster venstre : Kontroll + Q
- Øk skriftstørrelsen : Kontroll + Lukket firkantet parentes (])
- Reduser skriftstørrelsen : Control + Open Bracket ([)
Oversett Word-dokument uten å miste formatering
Hvorfor ty til en tredjepartsoversetter som Google når Microsoft har en innfødt. Å bruke Word-oversetteren er så enkelt som å gå tilbake til delen Gjennomgang, og mer spesifikt til alternativet Oversett .
Senere vil applikasjonen spørre oss om vi vil oversette utvalget eller hele dokumentet. Til slutt vil forskjellige odde og jevne sider og dokumentet bli oversatt automatisk.
Hvis dokumentet er skrevet på flere språk, kan vi legge til to eller flere språk ved å klikke på tannhjulet; spesielt i alternativet for å legge til flere språk .
Last ned maler for Word Online
Selv om Word-maler ikke er kompatible med Word Online, har webapplikasjonen en rekke ganske interessante maler som du kan bruke i dokumenter, for eksempel CV-er , følgebrev eller reklamebrosjyrer .
- Få tilgang til alle Word-maler
Ved å klikke på en av malene i maleditoren kan vi redigere det aktuelle dokumentet. Dessverre er antallet tilgjengelige temaer ikke veldig høyt.
Gjenopprett en eldre versjon av et Word-dokument
I likhet med applikasjonen for Mac og Windows har Word Online en versjonshistorikk som lar oss se, og til slutt gjenopprette, alle endringene som er gjort i originaldokumentet .
Innen nettredaktøren, med dokumentet som vi ønsker å gjenopprette åpent, klikker vi på Fil-delen og deretter på Informasjon . Senere vil vi velge Tidligere versjoner, og så vil historikken vises med de siste endringene.
Å bruke endringene er så enkelt som å dobbeltklikke på versjonen vi vil gjenopprette , som nå vil vises i Word-redigereren.
Gjenopprett en slettet eller slettet Word-fil
Hvis vi vil gjenopprette en slettet fil i Word Online, kan vi gjøre det gjennom papirkurven . For dette formålet må vi imidlertid gå til Outlook-webapplikasjonen.
- Gå til Word-papirkurven
Innenfor dette kan vi se en liste med alle filene som nylig er slettet , enten gjennom Word, Excel, PowerPoint eller noen av applikasjonene til Microsoft Office 365-pakken.
Sett inn fotnote i Word Online
Å sette inn fotnoter er et annet verktøy som Word Online arver fra motstykket for Windows og Mac.
For å benytte deg av dette kraftige alternativet, vil vi gå til delen Referanser og deretter til alternativet Sett inn fotnote . Vi kan også spille med Sett inn notatet på slutten hvis vi vil legge til bibliografien over sitatene på slutten av dokumentet.
I alle fall vil nettet vise en liten rute der vi kan legge til alle sitatene atskilt med tall , som vi må manuelt indikere gjennom hele teksten som vi vil referere til.
Liste sider og ark i Word Online
Du kunne ikke gå glipp av en av de kraftigste funksjonene i Word. I delen Sett inn, spesielt i sidetall, kan vi legge til nummereringer i arkene i Word-dokumentet.
Hvis vi vil begynne å liste sidene uten omslaget eller indeksen eller fra det andre eller tredje arket, må vi leke med de forskjellige alternativene som redaktøren tilbyr oss : Samme i hele dokumentet, Ulike første side, Ulike odde og jevne sider Ulike første, jevne og rare sider ...
Finn og erstatt tekst i Word Online
Sannsynligvis en av de kraftigste funksjonene i Word Web. Med Søk og erstatt kan vi finne et sett med ord i et bestemt dokument og erstatte dem med tekststrengen som vi angir (for eksempel "tweet" for "tweet" eller "so" for "so").
For å få tilgang til dette verktøyet, går vi til Hjem-delen med dokumentet åpent og deretter til Søk . Nå må vi bare klikke på Erstatt, og applikasjonen viser oss to ruter der vi må indikere søkeordet og erstatningen.
Sett et bakgrunnsbilde i Word Online
Selv om det er sant at nettversjonen av Word ikke har muligheter for å legge til bedriftslogoer eller vannmerker på sidene , kan vi etablere bakgrunnsbilder. Faktisk er prosessen veldig enkel: bare legg til et bilde inne i dokumentet gjennom Sett inn-delen.
Når vi har lagt til bildet i dokumentet, høyreklikker vi på det og velger alternativet Juster tekst . Til slutt velger vi Bak teksten for å sette bildet som bakgrunn på arket. Dessverre vil vi ikke kunne justere gjennomsiktigheten til bildet, så vi må ty til en tredjeparts bildeditor.
Installer Word-utvidelser
Visste du at du kan installere tredjepartsutvidelser i Word Online? For å installere en bestemt utvidelse, må vi først gå til Sett inn-delen; spesielt til valg av komplement .
I Store-delen viser applikasjonen oss en rekke utvidelser som vi kan legge til gratis ved å klikke på Legg til-knappen . For å bruke den aktuelle utvidelsen, er det bare å gå tilbake til delen Tilbehør og dobbeltklikke på den aktuelle utvidelsen.
Sitattekster fra Wikipedia automatisk
Å gå helt inn i feltet med tredjepartsutvidelser og verktøy, er en av de kraftigste utvidelsene nettopp Wikipedia. Bruken av det populære nettstedet lar oss søke etter informasjon og sitere den automatisk på få sekunder uten å forlate Word-editoren .
Operasjonen er veldig enkel: vi trenger bare å lete etter informasjonen vi vil henvise til ("Nikola Tesla", "Ford Mustang", "Felipe V" ...), og utvidelsen viser oss automatisk den opprinnelige artikkelen som er vert på Wikipedia. For å kopiere teksten til originaldokumentet, velg bare teksten i Wikipedia-artikkelen og klikk på Mer-knappen . Ikke bare den refererte teksten blir lagt til automatisk, men også bibliografien og den opprinnelige informasjonskilden.
Design tilpassede maler i Word Online
Riktignok er alternativene for å lage maler i Word Online ganske begrensede. Den veldig lille katalogen med eksisterende maler for nettversjonen av Word hjelper heller ikke. Ved å bruke tredjepartsutvidelser kan vi imidlertid lindre dette problemet, og i dette tilfellet er iWriter 365 det beste alternativet .
Tillegget tar oss på en mye mer visuell måte å bygge maler gjennom en mye mer visuell konstruktør enn hva Office tilbyr oss som standard. Selvfølgelig er noen av alternativene dine betalt.