Hvordan passordbeskytte et Word-dokument

ord

The Word tekstbehandling er en av de mest brukte, enten for PC eller Mac-maskiner. Det er ikke alltid praktisk å la et dokument åpent, slik at alle kan lese den og endre teksten. For å unngå dette kan brukeren beskytte det med et passord . Det er en veldig enkel og rask prosedyre å fullføre, som kan gjøres når du oppretter dokumentet eller senere. En annen mulighet er å bruke et passord for å forhindre at andre brukere endrer dokumentformatet ; på denne måten kan den gå gjennom flere hender uten at utseendet blir endret.

Før vi begynner, noen få generelle advarsler. Det er viktig å huske passordet , for hvis det blir glemt, vil det ikke være mulig å gjenopprette det. Systemet bruker passord på åtte eller flere tegn; faktisk anbefales det å jobbe med setninger på fjorten tegn eller mer. Det er også lurt å kombinere tall, symboler og store og små bokstaver i samme passord. Slik kan du passordbeskytte et dokument i Microsoft Word 2007 .

dokument

For å sette et passord for et dokument med Word 2007 , er det første å åpne det. For det andre må du klikke på den sirkulære Microsoft Office-knappen , som ligger i øvre venstre hjørne, og klikke Lagre som . I popup-vinduet velger du Verktøy og deretter Generelle alternativer . Det er to alternativer: Åpne passord (for å åpne dokumentet) og Skriv passord(for å lagre endringene i dokumentet). Det åpne passordet er det sikreste fordi det bruker avansert kryptering. På den annen side er skrivepassordet designet slik at du kan samarbeide med innholdskontrollørene i utarbeidelsen av dokumentet; bare de som har tillatelse, vil kunne lagre endringene. Brukeren kan tilordne begge passordene til det samme dokumentet; idealet er at de er forskjellige. Du kan merke av for Anbefalt skrivebeskyttet avkrysningsrute for å forhindre at innholdsvurderere ved et uhell endrer filen. Deretter må du klikke OK . Etterpå må du skrive inn passordene på nytt for å bekrefte dem og klikke OK . Klikk deretter på Lagre. For å avslutte spør systemet om brukeren vil erstatte det eksisterende dokumentet, og det er nødvendig å klikke Ja .

På den annen side er det mulig å begrense formatendringer . For å gjøre dette, velg kategorien Gjennomgang, og velg alternativet Begrens formatering og redigering i Protect-dokumentgruppen (til høyre på toppen) . I delen Formateringsbegrensninger i oppgaveruten velger du Beskytt dokument og merker av for Begrens formatering til et utvalg av stiler. Klikk deretter på Innstillinger for å spesifisere stilene som andre brukere kan endre eller bruke. Innenfor Stiler er det nødvendig å sørge for at avkrysningsruten forBegrens formatet til et utvalg av stil . Deretter må du aktivere avmerkingsboksene ved siden av hver av stilene du vil tillate i dokumentet. I Format må du også aktivere de eksisterende avmerkingsboksene ved siden av de ønskede formattypene. Klikk deretter OK .

Det kan hende at det vises en melding om at dokumentet kan inneholde formateringstyper eller -stiler som ikke støttes. I så fall er det to muligheter. Den første er å klikke Ja for å fjerne stilene og formatene som ikke støttes. Den andre er å klikke Nei for å beholde dem; Dette betyr at andre brukere ikke vil kunne bruke dem når de redigerer dokumentet.

Det neste trinnet er å gå inn i delen Start for å bruke , og klikke på Ja, bruk beskyttelsesalternativet . For å tilordne passordet som forhindrer fjerning av beskyttelse, må du skrive det i boksen Angi det nye passordet og deretter bekrefte det.