Microsoft Word, hvordan du beskytter et dokument med et passord

Microsoft Word

Hvis du er en grundig bruker, er vi sikre på at Microsoft Word fortsatt er ditt beste verktøy når det gjelder å lage dokumenter og rapporter, enten de er enklere eller komplekse. Microsofts tekstbehandler har blitt et grunnleggende verktøy for enhver bruker som respekterer seg selv. Det spiller ingen rolle om det er for profesjonell, akademisk eller personlig bruk, det populære Word  har et demokratisk kall, så det er i stand til å tilpasse seg alle bruksområder. Noen ganger må vi imidlertid gå litt lenger. Vil du passordbeskytte Microsoft Word- dokumentet ditt ? Vet du hvordan du gjør det? Vi vil fortelle deg om det i noen få enkle trinn.

Å lagre et dokument med et passord vil være bra hvis du bare vil at det skal sees av dine samarbeidspartnere, spesielt hvis informasjonen det inneholder er privat eller konfidensiell. Heldigvis er det ganske greit å kryptere et Word- dokument med et passord. Instruksjoner for å gjøre det med Microsoft Word 10 , her:

1. Åpne Word- dokumentet du vil beskytte. Hvis du allerede har det åpent, la oss gå til neste trinn.

Microsoft Word

2. Klikk på Fil- menyen (det er det første alternativet, øverst til venstre i programmet) og klikk på kategorien Informasjon .

Microsoft Word

3. Innenfor dette rommet finner du flere alternativer. Du må klikke på den første, som er den som refererer til Tillatelser . En meny åpnes der du kan konfigurere forskjellige alternativer , for eksempel å begrense redigering eller begrense tilgangen til bestemte personer. Den som interesserer oss er Krypter med passord .

Microsoft Word

4. Du må da oppgi passordet det gjelder. Du må huske at det er skiftende på små og store bokstaver, og at hvis du mister det, vil det være uopprettelig. Vi anbefaler at du skriver det ned og oppbevarer det på et trygt sted, for ellers kan du miste alt innholdet i dokumentet.

Microsoft Word

5. Lagre endringene i dokumentet før du avslutter det. Når du eller noen andre vil ha tilgang igjen, blir de bedt om å oppgi det konfigurerte passordet . Du må bare skrive det og trykke på OK-knappen . Dokumentet ditt vil ha blitt kryptert. Så lett.

Men vær forsiktig, fordi de nye versjonene av Microsoft Word gir muligheten til å beskytte dokumenter på en mye mer kompleks måte enn før. For eksempel, og som vi har antydet i begynnelsen, er det muligheten til å beskytte dokumentet slik at visse personer ikke leser det . Det ville være noe som et tillatelsessystem.

Du må også få tilgang til delen Fil> Informasjon> Tillatelser> Beskytt dokument . På den ene siden kan du velge alternativet Begrens format og utgave , som du kan forhindre brukere som får tilgang til dokumentet i å gjøre endringer. Hvis det ikke er et samarbeidsdokument, anbefales dette alternativet. Hvis du bestemmer deg for å begrense dokumentet til bestemte brukere , blir ting litt mer komplisert, fordi systemet vil be deg om å registrere deg hos Information Rights Management , som, selv om det er en gratis tjeneste, krever en Windows Live ID-konto.  Utvilsomt virker det mye lettere for oss å dele informasjon via Google Docsog gjør det ved å distribuere personlige invitasjoner. Du vil spare deg for mer enn én hodepine og øke hastigheten på prosessen.