Hvis du vanligvis bruker Gmail for alt, eller for nesten alt, er sjansen stor for at du snart vil bli overveldet . Mange ganger er det mest praktiske å bruke en enkelt e-postkonto som fungerer for alt: til jobb og til personlige forhold.
Først kan du prøve å holde e-posten din oppdatert. Vær forsiktig når du forkaster og sletter meldinger. Kort sagt, prøver å klassifisere dem umiddelbart. Men noen ganger er dette ikke nok.
For hvis du har mye arbeid, er sjansen stor for at du til slutt vil gi opp. Og du ender opp uten å lese en stor del av meldingene du har i skuffen. Eller du husker bare ikke å slette dem i tide . Hvis du samler mange meldinger, vil antall gratis GB du har med Gmail sannsynligvis også reduseres.
Til å begynne med er det 15 GB, men hvis du også bruker Drive til å lagre bilder, dokumenter og filer av forskjellige slag, er det mest sannsynlig at du snart vil gå tom for plass . Og du kan til og med måtte ansette ekstra GB.
Men ikke bekymre deg, dette er ikke verdens ende. Det er et verktøy som heter CleanEmail som kan hjelpe deg med å løse dette problemet . Og på en mye mer praktisk og enkel måte. Vil du vite hvordan du bruker den? Fortsett å lese tipsene vi gir nedenfor.
Slik rengjør du Gmail-kontoen din
Hvis du vil begynne å rense Gmail-kontoen din , må du komme i gang med dette verktøyet. Følg trinnene vi foreslår nedenfor:
1. Gå til CleanEmail-siden. Vi kommer til å tilby deg instruksjoner for å organisere e-postmeldingene i Gmail-kontoen din , men du bør vite at CleanEmail også gir deg muligheten til å administrere meldingene dine i iCloud, Yahoo!, Outlook, FastMail og IMAP.
2. Velg kontoen som interesserer deg. Deretter vil systemet be deg om å oppgi brukerdataene dine . Vi snakker om brukernavnet og tilgangspassordet. Velg Sign It With Google.
3. Systemet vil be deg om tillatelse til å lese, sende, slette og administrere e-postmeldingen din . Alt du trenger å gjøre er selvfølgelig å trykke på Tillat-knappen.
4. Neste, hva dette systemet vil gjøre er å utføre en grundig analyse av all e-postmeldingen din. Husk at denne prosessen kan ta en stund , spesielt hvis du er en av dem som har en full postkasse.
Systemet analyserer overskriftene på e-postene dine, avsendere, mottakere, datoer, størrelsen på e-postene og andre viktige data. Alle disse dataene lastes ned ved hjelp av en sikker tilkobling. Og de vil bli slettet etter 24 timer , etter at du har logget av.
5. Vær tålmodig og vent til prosessen er ferdig. Allerede ferdig? Vel, klikk deretter på QuickClean-delen. Her kan du se antall meldinger du har i postkassen din, men klassifisert etter emne. For eksempel kan du se hvor mange meldinger du har som er eldre enn to år. Meldingene som tilhørte hendelser som allerede har utløpt, varsler på sosiale nettverk, etc.
Som du kan se, er dette meldinger som det er nesten umulig å kategorisere med dette detaljnivået manuelt. Eller gjennom Gmail-filtre.
6. Deretter trenger du bare å vise fanen for å fortelle CleanEmail handlingen du vil utføre. Du kan velge om du vil arkivere dette innholdet, selv om det er klart at du vil tømme e-postkontoen din, er det mest logiske at du klikker på Flytt til søppel (Flytt til søppel) eller Fjern.
Hvis du vil automatisere driften av CleanEmail eller slette enda mer e-post, ville det være interessant å bytte til den betalte versjonen av verktøyet. Vi anbefaler det hvis du trenger å utføre rengjøringsoppgaver ofte. Både i Gmail og i hvilken som helst annen postkasse.