Hvordan lagre Word 2007- og Word 2010-filer i støttet format

kontor_2010_0

Hvis du har Microsoft Word 2007 eller Microsoft Word 2010 , har du allerede lagt merke til at programmet lagrer filene som standard i DOCX-format . Dette betyr at alle som ikke har en av disse to versjonene av Office- pakken , ikke vil kunne åpne filen, og dere begge kaster bort tid på å løse problemet og sparer igjen i et kompatibelt format.

Den DOCX format har blitt brukt i nye versjoner av Microsoft Office fordi det representerer en betydelig forbedring i forhold til brukbarhet og sikkerhet . Dette betyr at det muliggjør inkludering av Smart Art-grafikk , innføring av dynamiske data , redigering av matematiske formler og komplekse ligninger, samt identifisering og blokkering av makroer i tilfelle trojanere eller virus har blitt funnet som kan kjøre uventet.

Inntil du er sikker på at miljøet du normalt jobber med bruker den nye versjonen av Microsoft Word 2007 og 2010 , kan du velge å alltid lagre i DOC-format, det vil si i kompatibilitetsmodus for versjoner fra 97 til 2003 . For å gjøre dette, følg disse trinnene:

kompatibelt format1

1) Få tilgang til Microsoft Word og klikk på Office-knappen øverst til venstre.

2) Klikk på " Word Options " -knappen nederst på menyen.

format kompatibel2

3) Velg " Lagre " -fanen og endre alternativet fra " Lagre filer i format " til " Word 97-2003 Document (* .doc) ".

kompatibelt format3

4) Til slutt klikker du på " Godta ".

Fra nå av lagres alle dokumenter som du håndterer i Word i et kompatibelt format , slik at alle brukere (uavhengig av hvilken versjon de bruker) kan åpne dokumentet uten problemer.