Vi er alle kjent med programmene i Microsoft-pakken i større eller mindre grad. Det som er nesten sikkert er at vi på et eller annet tidspunkt i våre liv har måttet bruke tjenestene til Word, Excel eller PowerPoint , og ikke få mennesker bruker dem på daglig basis.
Av denne grunn kan mange av dere være kjent med den typiske situasjonen for å redigere en fil av denne typen og lukke den uten å ha lagret endringene, enten på grunn av et teknisk problem med datamaskinen eller på grunn av bevisstløshet. Eller enda verre, å prøve å åpne et lagret dokument og få den typiske meldingen om at programmet ikke kan åpne filen fordi den er skadet .
Vi vet at du i en slik situasjon vil hoppe ut i nærmeste vindu. Men ikke bekymre deg, for (nesten) alt er en løsning, og her skulle det ikke være annerledes. Verktøyene Office tilbyr oss gir muligheten til å gjenopprette et skadet eller ødelagt dokument . Selv om det også finnes tredjepartsløsninger som er vel verdt å ta en god titt på.
Deretter vil vi fortelle deg hvordan det er mulig å gjenopprette det verdifulle arbeidet uten for mye arbeid. Du vet aldri når du må bruke følgende instruksjoner, så vær oppmerksom. Vi begynte.
Gjenopprett Excel-filer
Vi startet med Excel-regnearkprogramvaren. Den første ressursen vi har til rådighet i dette tilfellet er inkludert i selve programmet. Når du åpner den, må vi trykke på "Åpne" -alternativet i "File" -menyen for å åpne Windows Explorer-vinduet og finne den Excel-filen vi ønsker.
Når vi har valgt dem, klikker vi på rullegardinfanen der det står "Åpne", og blant de mange alternativene som vises, klikker du på "Åpne og reparer" . Fra dette øyeblikket må vi krysse fingrene og se om Excel virkelig er i stand til å reparere den skadede filen. I så fall åpnes dokumentet normalt, og vi får problemet løst.
Gjenopprett Word-filer
På samme måte som Excel, fra Word kan vi også gjenopprette den korrupte filen gjennom Fil> Åpne sekvensen for å få tilgang til oppdagelsesvinduet . Vi velger det aktuelle dokumentet, og i "Åpne" -knappen trykker vi på rullegardinmenyen og klikker "Åpne og reparer".
Det er også et annet alternativ når du prøver å åpne et ødelagt dokument med Word. Når du gjør det, vises et dialogvindu som forklarer at det er et problem med innholdet i filen. Hvis vi klikker "OK", vil et nytt vindu spørre oss om vi vil hente innholdet i dokumentet .
Hvis vi klikker "Ja", vil Word komme i gang med å prøve å lagre innholdet i filen. Dessverre fungerer ikke denne andre ruten mesteparten av tiden , så det er ikke verdt å få håpet opp heller.
Et annet gjenopprettingsalternativ B, hvis du ikke lenger vet hva du skal gjøre, er også innenfor Word i dialogboksen "Åpne". Hvis vi velger alternativet "Velg format" i rullegardinfanen, har vi muligheten til å velge "Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil", som åpner alle typer dokumenter og prøver å gjenopprette det skadede innholdet.
Nettverktøy
Det er en god håndfull elektroniske tjenester som vil hjelpe oss med å gjenopprette skadede Word- og Excel-filer, og som fungerer på alle enheter, så vel som på alle operativsystemer (iOS, Android, macOS, Windows). Blant annet kan vi markere "Online File Repair", "Online Office Recovery" eller "Online File Repair", og de vil betjene oss både for Excel og for Word utydelig.
Driften er generelt veldig enkel . Det vil være nok å laste de skadede filene, følge instruksjonene som er angitt (vanligvis er det en prosess med to eller tre trinn) og til slutt sjekke om resultatene er tilfredsstillende.
Når det gjelder samlingen, vil dette ikke bli gjort med mindre filen er reparert. Selvfølgelig må du betale for hvert dokument separat, i tillegg til risikoen ved å dele sensitiv informasjon med tredjeparter.
Andre verktøy
Vi kan også bruke en serie spesifikke programmer for å gjenopprette ødelagte Word- og Excel-filer. Dette er tilfellet med ExcelFIX, en av de mest kjente for å reparere Excel-dokumenter , som kan fås fra sin egen webside. Selvfølgelig har den også sin egen versjon av WordFIX, og den er kompatibel med alle versjoner av Word: 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 og 95.
De som er ansvarlige for begge programmene, sørger for at filen blir reparert lokalt på datamaskinen vår og på en helt konfidensiell måte for å unngå at spesielt sensitive data kan fanges opp av tredjeparter . Selvfølgelig er både ExcelFIX og WordFIX betalingsverktøy, selv om de vil returnere pengene i tilfelle du ikke gjenoppretter filene våre.
Et annet sterkt anbefalt verktøy er Recovery Toolbox , både i sin versjon for Excel og Word, som lar oss analysere det skadede dokumentet uten kostnad for å se hvor mye data som kan gjenopprettes. Hvis resultatet er tilfredsstillende, vil vi fortsette å betale lisensen og eksportere innhentet informasjon.
Begge programmene er veldig nyttige for å reparere Word- og Excel-filer som er skadet av et virus eller et antivirusprogram, og operasjonen er ikke vanskelig. Vi må bare utføre gjenopprettingsprosessen ved å følge instruksjonene fra veiviseren gjennom fem enkle trinn.
Så langt har vi fortalt deg alt du kan gjøre for å gjenopprette arbeidet ditt på Office . Husk at disse ressursene er der for når det ikke er noe annet alternativ. Når det er sagt, må vi heller ikke miste av syne at det noen ganger, bare noen ganger, det ganske enkelt ikke er noen løsning.
Vi oppfordrer deg imidlertid til å prøve alle alternativene som vi har beskrevet i denne artikkelen. Hvem vet om noen av disse løsningene er svaret på dine bønner.