Gmail er den mest brukte e-posttjenesten i verden. For noe er eieren og herren giganten Google. Hver dag reiser millioner av e-postmeldinger fra en datamaskin til en annen, og innholdet deres er like mangfoldig som det er forskjellige mennesker i verden. De kan være salgsfremmende, personlige eller med rent arbeidsproblemer. Sånn som det er, noen ganger må vi sende den samme e-posten til en stor gruppe kontakter, og det er et drag å gjøre det for hånd, og skrive navnene på kontaktene en etter en.
Derfor skal vi lære deg å lage en etikett i Gmail og knytte et hvilket som helst antall brukere til den. Når vi ønsker å sende en e-post til denne gruppen mennesker, trenger vi bare å sette navnet på etiketten vi valgte, i stedet for mottakeren. For dette eksemplet skal vi bruke taggen din ekspert, og vi vil inkludere sju kolleger fra gruppen. Du må bare følge instruksjonene og lage din egen etikett og gruppe. Det er veldig enkelt.
Hvordan lage en etikett i Gmail
Først skal vi lage en etikett i Gmail. Vi velger et passende navn for gruppen, det være seg firmaets navn, familienavnet ditt, gjengenavnet ditt osv. For å gjøre dette, går vi til Gmail-skjermen og setter musen på sidemenyen under "skriv". Den vises automatisk, og vi må se etter delen Mer. Vi distribuerer den og velger 'Opprett ny etikett'. På skjermen som tilbys deg nedenfor, kan vi hekke etiketten i en annen, men vi anbefaler deg å la den være som den viktigste, slik at systemet senere vil gjenkjenne det når det er inkludert i mottakerlinjen.
I denne delen kan du også redigere en allerede opprettet tag , i tilfelle du vil endre navnet eller legge det til senere i en tidligere opprettet kategori. På skjermbildet kan du se i detalj disse operasjonene for å opprette og endre en etikett i Gmail.
Hvordan knytte kontakter til Gmail-etiketter
Når etiketten er opprettet i Gmail, går vi til Googles kontaktside. For at de skal vises, må kontaktene alltid lagres i Gmail-kontoen vår , ikke i SIM-kortet eller i telefonminnet. Når vi er inne, vil vi gå til kontakten vi vil tilordne etiketten til. I den øvre linjen setter vi inn navnet ditt, og forskjellige forslag vises nederst. Velg den som er riktig.
I trepunktsmenyen, ved siden av kontaktens navn, skal etikettene du har i Gmail vises : de gamle og den nye du nettopp opprettet nå. Du må bare merke etiketten som denne kontakten vil bli tildelt, og det er det. Gå nå av skjermen: det er ikke nødvendig å trykke på lagre eller utføre noen annen prosedyre.
Når du har tilordnet alle brukerne til ønsket tag, trenger vi nå bare sende en e-post til hele gruppen.
Hvordan sende en e-post til en gruppe med samme etikett
På Gmail-siden åpner vi en ny e-post. I mottakerlinjen begynner vi å skrive etiketten. Hvis vi har gjort alt riktig, begynner det å vises et forslag som tilsvarer merkelappen vår . Vi klikker på forslaget, og alle kontaktene blir lagt til automatisk. Nå må vi bare skrive meldingen, og den tilsvarende e-posten blir sendt til hver enkelt. Det er så enkelt det er å sende den samme e-posten til mange brukere under samme etikett.
