Bortsett fra spam, er et annet problem som vi ofte finner når vi går inn i innboksen vår e-post fra bilder eller nettsteder som vi tidligere har logget på . Disse meldingene overvinner vanligvis spamfiltre, og i noen tilfeller oversvømmer de innboksen vår. Hva kan vi gjøre hvis vi ikke ønsker å motta flere meldinger av den typen?
Vi skal vise deg hvordan du kan løse denne situasjonen når vi bruker Outlook. Vi har to måter, alternativet "Rens" eller å opprette en innboksregel.
Ren
Først går vi inn i Outlook-innboksen og flagger eventuelle e-postlistemeldinger som vi ikke vil motta lenger. Vi ser deretter på toppmenyen. Ved siden av spam har vi Clean . Vi markerer den kategorien.
Det vises et vindu som viser e-postadressen til meldingen vi har merket. Deretter vises et første alternativ for å fjerne alle meldinger fra den adressen fra innboksen vår. Men hvis vi ikke ønsker å motta flere meldinger fra den adressen, må vi sjekke det andre alternativet. Hvis du gjør det, slettes innboksmeldingene dine, så vel som fremtidige meldinger .
Vi har også lov til å beholde den siste meldingen du mottok fra den adressen og slette forrige . Til slutt kan vi aktivere at meldinger fra den adressen blir slettet etter ti dager. Når vi har valgt vårt valg, markerer vi Clean.
Lag en regel
Det er et annet mindre direkte alternativ, men med flere muligheter for å administrere meldinger mottatt fra uønskede adresselister. Hvis vi kommer tilbake til meldingen som før, og vi ser på toppmenyen, vil vi se at det er en knapp med tre prikker på slutten av alle alternativene. Vi markerer det. Dette åpner en fane der vi kan velge mellom flere alternativer, men den som interesserer oss er over Print, det er Create rule .
Ved å opprette en regel i Outlook kan vi automatisere oppførselen til innboksen. Vi må spesifisere om vi vil ta hensyn til en e-postadresse, en mottaker eller til og med et enkelt ord, eller til og med alle tre. Dette kan være veldig nyttig fordi det kan være slik at det samme nettstedet eller selskapet har flere adresser som nyhetsbrevet skal sendes fra.
Flytt meldingen
Når adressene eller navnene er valgt, går vi til fanen nedenfor, som sier Flytt meldingen til mappen. Klikk og vi får en fane der vi kan velge hvordan vi vil at Outlook skal behandle meldinger med disse egenskapene. En første mulighet er å sjekke alternativet Flytt, kopier eller slett. Med dette kan vi gjøre at meldingene med disse kriteriene blir slettet direkte etter mottakelse.
Hvis det vi ønsker ikke er å se disse meldingene, men vi ikke vil slette dem, kan vi gå ned til alternativet Merk meldingen. Det kan vi velge å sende det til mappen søppelpost eller tildele en bestemt kategori . For eksempel "postlister". Det gjør at vi kan konsultere dem hvis vi vil, men hvis ikke, oversvømmer de ikke innboksen vår.
Dette alternativet lar deg utvide utvalget av e-postmeldinger som vi ønsker å unngå å motta, noe som gjør arbeidet vårt enklere. Det tillater oss imidlertid ikke å slette eller administrere tidligere meldinger . Det refererer bare til de neste meldingene som mottas.
Til slutt, hvis vi vil konsultere de opprettet reglene, for å gjøre en endring, må vi gå tilbake til alternativet Rengjør. I det vinduet markerer vi Vis regler-fanen , som lar oss konsultere, redigere og slette våre nåværende regler fra innboksen.
Med disse to alternativene kan du frigjøre Outlook-posten din fra uønskede meldinger , og gjøre e-postkonsultasjonsprosessen til en mye enklere oppgave.